Sur vos lignes budgétaires vous pouvez indiquer un "état". Ce champ peut prendre 3 valeurs : "A réviser", "En cours" et "Clôturée".
Les deux premiers états " A réviser" et "En cours" sont purement informatifs : il est toujours possible de modifier le budget, enregistrer des commandes et des factures sur ces lignes budgétaires.
Dans l'état "Clôturée", et uniquement si la saisie des temps est activée, un collaborateur ne pourra plus saisir de temps sur cette ligne.
Ces états sont indicatifs, hormis le point sur la saisie des temps, il n'y a pas de règle fonctionnelle associée. Ils vous permettent de suivre l'avancement de l'exécution de votre budget mais ne verrouillent pas la saisie des commandes/factures. Cela vous permet de voir les lignes qui n'évolueront plus et où vous n'attendez plus de consommé / commande.
Le changement d'état de votre budget global à "En clôture" verrouillera lui en revanche la possibilité de saisir des commandes.