A quoi servent les états d'une ligne budgétaire ?

Sur vos lignes budgétaires vous pouvez indiquer un "état". Ce champ peut prendre 3 valeurs : "A réviser", "En cours" et "Clôturée".

Les deux premiers états " A réviser" et "En cours" sont purement informatifs : il est toujours possible de modifier le budget, enregistrer des commandes et des factures sur ces lignes budgétaires.  

Dans l'état "Clôturée", et uniquement si la saisie des temps est activée, un collaborateur ne pourra plus saisir de temps sur cette ligne.

Ces états sont indicatifs, hormis le point sur la saisie des temps, il n'y a pas de règle fonctionnelle associée. Ils vous permettent de suivre l'avancement de l'exécution de votre budget mais ne verrouillent pas la saisie des commandes/factures. Cela vous permet de voir les lignes qui n'évolueront plus et où vous n'attendez plus de consommé / commande. 

Le changement d'état de votre budget global à "En clôture" verrouillera lui en revanche la possibilité de saisir des commandes.

• Related Articles

• Comment supprimer une ligne budgétaire ?

  Vous pouvez supprimer une ligne budgétaire à partir du moment où elle ne contient pas d'engagé (ni consommé facture ou temps, ni commande). Il faut donc : Supprimer la (les) facture(s) enregistrée(s) sur la ligne budgétaire Depuis la ligne budgétaire ...

• Comment créer une grande quantité de lignes budgétaires ?

  La ligne budgétaire est l'élément Abraxio le plus fin portant la majorité des informations. Plus cette ligne est détaillée, plus vous allez pouvoir exploiter la plateforme pour piloter votre direction et communiquer. La question de la granularité de ...

• Comment répartir une facture sur plusieurs lignes budgétaires ?

  Il est possible d'imputer des lignes d'une même facture sur plusieurs lignes budgétaires. Depuis l'écran de saisie des factures : sélectionnez la facture à répartir cliquez ensuite sur "+ Ajouter une ligne" dans le bloc Facture en bas pour ajouter de ...

• J'ai créé une activité à tort : puis-je la transformer en projet ou inversement ?

  Les activités et les projets n'ont pas les mêmes comportements dans la plateforme : Dans le module Portefeuille : le suivi proposé est différent. Pour les sous-budgets associés : ils sont de type RUN (activité) ou BUILD (projet). A ce titre, il n'est ...

• Comment affecter un collaborateur sur une ligne budgétaire ?

  1- Vérifiez que le collaborateur est bien rattaché à une équipe managée Pour gérer les feuilles de temps de vos collaborateurs, vous devez créer des équipes, définir leurs responsables qui seront en charge de valider les feuilles de temps et ajouter ...