Comment changer de sous-budget ma ligne budgétaire ?

Comment changer de sous-budget ma ligne budgétaire ?

Info
Le changement de sous-budget d'une ligne budgétaire ne peut se faire que depuis le module Finance.

Prérequis : pour déplacer une ligne budgétaire d'un sous-budget à un autre, les deux sous-budgets doivent être présents dans votre exercice budgétaire dans la vue globale du Budget. Si ce n'est pas le cas, ajoutez le(s) sous-budget(s) dans votre exercice en cliquant sur 

Voici la marche à suivre pour déplacer une ligne budgétaire : 

1. Allez dans le module Finance dans la vue globale du Budget
2. Ouvrez le sous-budget contenant la ligne déplacée en cliquant sur le sous-budget
3. Ouvrez la fiche détaillée de ligne budgétaire dont vous souhaitez modifier le sous-budget
4. Cliquez sur le champ sous-budget pour afficher la liste
5. Choisissez le nouveau sous-budget et enregistrez



Ensuite 2 cas de figure : 

Cas 1Si vous disposez uniquement d'un exercice budgétaire ouvert dans votre Abraxio le changement est opéré immédiatement

Cas 2Si vous avez plusieurs exercices budgétaires dans votre plateforme, le message (cf. capture d'écran ci-dessous) va apparaître avant validation, il vous offre deux possibilités :

  1. Confirmer la modification : si vous avez plusieurs exercices budgétaires dans votre Abraxio (2023, 2024...) la ligne sera déplacée de sous-budget pour l'ensemble de vos exercices (antérieur et en préparation). Vous pourrez ainsi conserver la traçabilité de votre ligne budgétaire, mais la répartition des budgets par sous-budget sera modifiée dans vos exercices antérieurs.

  1. Créer une nouvelle ligne : Si vous choisissez cette option, la ligne va être dupliquée dans son nouveau sous-budget et vous pourrez choisir à partir de quelle date déplacer les budgets. Ainsi, si vous possédez des exercices antérieurs, la ligne restera dans son sous-budget initial en année N-x et sera présente dans un autre sous-budget pour votre exercice budgétaire N. L'inconvénient est que la ligne ne conservera pas son historique, car elle a été dupliquée afin d'être séparée dans deux sous-budgets différents.