Départ collaborateur, quelles sont les actions à réaliser ?
Lors du départ d'un collaborateur, les actions à effectuer sont les suivantes :
1. Déclarer le départ du collaborateur
Pour le faire, allez sur la fiche détaillée du collaborateur, Onglet Configuration > Gérer les périodes > Déclarer le départ.
N'hésitez pas à anticiper la déclaration du départ, en le déclarant dès qu'il est connu, les jours après son départ seront pré-saisis dans sa feuille de temps en tant qu'absence.
Si le collaborateur est affecté sur des projets/activités, les affectations seront supprimées.
2. Fermer la saisie des feuilles de temps (si la saisie des feuilles de temps est activée)
Si votre collaborateur saisit des temps, vous devez fermer la saisie. Pour cela aller sur sa fiche Onglet Feuilles de temps > Fermer la saisie.
Cas particulier : si vous devez déclarer le départ du collaborateur en cours de mois, après avoir validé sa feuille de temps du mois de départ
La déclaration du départ ne pourra être faite à une date inférieure au dernier jour du mois de la feuille de temps validée.
Par exemple : si un collaborateur part au 18/10/2024 et que sa feuille de temps d'octobre est validée. Le départ ne pourra être déclaré qu'au 31/10/2024.
Si vous souhaitez déclarer la date de départ exact, il faudra au préalable dévalider la feuille de temps, déclarer le départ à la date réelle (18/10/2024 dans notre exemple), puis revalider la feuille de temps.
3. Vérifier la suppression des feuilles de temps au-delà de la date fermeture de la saisie
Après avoir fermé la saisie des temps, les feuilles de temps existantes après le mois de départ sont supprimées sauf dans certains cas. À ce moment-là, il faut supprimer manuellement les feuilles de temps dans l'onglet Feuilles de temps (clic droit sur les 3 points à gauche de la ligne de la feuille de temps, puis supprimer).
4. Désactiver l'accès de l'utilisateur puis l'archiver
Enfin, n'oubliez pas de désactiver l'accès de votre collaborateur et de l'archiver. Pour cela, rendez-vous dans le module Admin > Utilisateurs, puis cliquez sur "Désactiver", puis "Archiver".
Si votre collaborateur saisit des temps, veillez à bien attendre qu'il ait renseigné sa feuille avant de désactiver ses accès.
Related Articles
Quelles sont les API disponibles ?
Toutes les informations sur nos APIs sont disponibles dans ces articles : Abraxio APIs - Généralités Abraxio APIs - Gestion Abraxio APIs - Tutoriel PowerBIJ'ai déclaré le départ d'un collaborateur mais il accède toujours à ses feuilles de temps, que faire ?
Vous avez déclaré le départ de l'un de vos collaborateurs et clôturé la génération de ses feuilles de temps, pourtant elles apparaissent toujours dans l'onglet "Suivi des temps", que faire ? Arrêter la génération des feuilles de temps ne suffit pas ...Comment valoriser les temps passés par mes collaborateurs sur mes projets ?
Lorsque le TJM d'un collaborateur référencé dans la plateforme n'est pas renseigné, seuls ses JxH imputés apparaissent en consommé. Il n'y a pas de valorisation en €. Si vous souhaitez valoriser le temps passé par vos équipes en €, vous devez ...A quoi servent les états d'une ligne budgétaire ?
Sur vos lignes budgétaires vous pouvez indiquer un "état". Ce champ peut prendre 3 valeurs : "A réviser", "En cours" et "Clôturée". Les deux premiers états " A réviser" et "En cours" sont purement informatifs : il est toujours possible de modifier le ...Comment supprimer un collaborateur d'une équipe managée ?
Vous avez déclaré le départ d'un collaborateur, il est désormais "archivé" mais toujours visible au sein de vos équipes managées. Comment cela se fait-il ? Dans Abraxio, un collaborateur archivé apparaîtra toujours sur l'exercice en cours car il a pu ...