Dans quels cas utiliser un arrêté, une archive ou une simulation ?
Les arrêtés permettent de faire une photo de votre budget à un instant T. L'ensemble des informations copiées ne sont pas modifiables. Les arrêtés sont utilisables dans les rapports financiers. Ils sont généralement utilisés en début ("Budget initial)", révision ("Arrêté 04"; "Arrêté 09"...) et clôture d'exercice ("Atterrissage"). Ils sont très souvent liés aux différentes étapes de révision budgétaire pour cranter les prévisions/révisions établies/validées...
Les archives sont identiques aux arrêtés, sauf qu'elles ne viennent pas perturber vos rapports financiers. Elles vous permettent de créer une référence et sont utiles avant de réaliser certaines opérations de masse (mise à jour importante ou prolongation budgétaire par exemple).
Les simulations quant à elles, vous permettent de copier la totalité d'un budget (ou d'une autre simulation) pour modifier sans impact cette copie. Elles sont utiles si vous souhaitez par exemple vous projeter sur des hypothèses budgétaires très différentes pour les mois / années à venir.
Par exemple, un outsourcing, des programmes de transformation importants tels que des versions différentes de SDSI... Les éléments simulés peuvent ensuite être intégrés au budget courant.
Tous ces éléments sont ensuite utilisables dans toutes les vues Finance afin de les comparer avec votre budget courant :