Des préférences de communications sont définies par défaut par l'administrateur :
- pour les tâches : par rôle sur les tâches
- pour les communications Abraxio : par profil (Manager, Chef de projet, Direction, Collaborateur). Cette option peut également être personnalisée par utilisateur par l'administrateur.
En fonction du paramétrage réalisé par l'administrateur de la plateforme, vous recevrez des mails de communication :
- sur la plateforme Abraxio
- sur les tâches (mails récapitulatifs envoyés le lundi)
Ces options sont attribuées à la création de votre compte utilisateur. Vous pouvez ensuite personnaliser les options dans votre Profil.
Accès à la personnalisation des communications
La modification des préférences de communications email est disponible dans le menu Mon profil > Votre compte.
Décocher une option stoppera l'envoi de mail.
Personnalisation de la communication sur les tâches :
- vous pouvez désactiver les notifications en temps réel sur l'assignation d'une tâche à votre compte utilisateur
- si vous décidez de recevoir les mails quotidiens en tant que responsable, demandeur et observateur, vous ne recevrez qu'un mail récapitulatif avec l'ensemble des modifications réalisées par des tierces personnes, quel que soit votre rôle sur chacune des tâches. En revanche, si vous êtes abonné au mail hebdomadaire du lundi et au mail quotidien, ces deux mails restent séparés.
- le mail quotidien est envoyé uniquement les jours ouvrés (WE exclus). Les modifications effectuées entre le vendredi matin et le dimanche soir sont donc transmises dans le mail du lundi
Un bouton grisé correspond à une communication ne pouvant pas être désactivée dans le cadre de votre type d'abonnement à Abraxio