1 - Présentation générale des tableaux de données

1. (1) Filtre contextuel : varie en fonction des données affichées (par exemple pour le Budget permet de changer d'exercice, pour les projets permet de filtrer sur le portefeuille)
2. (2) Bouton Actions en masse (en fonction des droits de l'utilisateur connecté)
   
3. (3) Zone d'affichage et de paramétrage des Vues : permet d'afficher/modifier/créer des vues et insérer supprimer des colonnes dans le tableau
   
4. (4) Bouton Afficher : permet d'afficher / masquer des colonnes, afficher / paramétrer l'échéancier mensuel du budget
   
5. (5) Bouton Filtrer : permet de gérer les filtres sur le données du tableau
   
6. (6) Bouton Trier : permet de gérer l'ordre de tri des lignes affichées
7. (7) Bouton Grouper : permet de  gérer les regroupements des données affichées
   
8. (8) Zone de Recherche : permet de rechercher une ligne du tableau au travers de l'ensemble des champs textes de la ligne
9. (9) et (11) Fonctionnalités additionnelles et indicateurs : varient en fonction des données affichées
   
10. (10) Bouton de création de données
11. (12) Colonnes affichées, elles sont regroupées selon le regroupement un regroupement de colonnes pré-défini. Les colonnes ne peuvent pas être déplacées.
12. (13) Ligne de totaux
13. (14) Ascenseur : permet de faire défiler les colonnes du tableau sur les différents volets

2 - Principales fonctionnalités des grilles

Réaliser des actions sur les données

Les actions disponibles sur une ligne sont affichées dans la colonne "Actions" avec les menus :

D'autres actions peuvent être disponibles en fonction des données affichées.

Pour trier les données selon un champ, cliquez sur la colonne selon laquelle vous souhaitez trier les données :

1. 1 clic  : tri par ordre alphabétique
   
2. 2 clics : tri par ordre alphabétique inversé
3. 3 clics : annulation du tri

Ajouter / Supprimer des colonnes

Pour ajouter ou supprimer des colonnes :

1. (1) Cliquez sur le bouton Afficher dans la zone de paramétrage des vues : la liste des champs disponibles s'affiche. Les champs sont affichés par regroupement de champ.
   
2. (2) Déplier les regroupements pour voir les champs
3. (3) Sélectionnez le champ à afficher en cochant la case à gauche du champ : celui-ci est ajouté au tableau.
   
4. (4) Utilisez en cas de besoin la zone de recherche pour trouver un champ si vous connaissez son libellé

Pour refermer la liste des champs, cliquer sur le bouton Afficher ou n'importe où en dehors de la liste.

Visualiser toutes les colonnes d'un groupement de colonne

Lorsque le nombre de colonnes d'un groupement est trop important pour l'affichage, certaines colonnes peuvent être masquées par défaut :

1. Pour afficher toutes les colonnes d'un groupe de champs : cliquez sur le chevron à droite du nom du groupement de colonne,

1. Pour masquer les colonnes, cliquez de nouveau sur celui.
   

Pour les échéanciers, il est possible d'afficher les années antérieures ou futures si des données sont présentes.

Rechercher une ligne

Le champ de Recherche permet de rechercher une ligne contenant une chaîne de caractère, sur l'ensemble des données d'une ligne, même si celle-ci n'est pas affichée dans le tableau.

Si vous indiquez plusieurs chaînes de caractères séparées par un espace ou par un caractère spécial de type "-", par exemple VAL1 VAL 2, la recherche effectuée sera : toutes les lignes qui contiennent VAL 1 ou VAL 2.

Pour supprimer une recherche, cliquez sur la croix à droite du champ de recherche ou utilisez le bouton de gestion des filtres :

Filtrer les lignes

Utilisez le bouton Filtrer de la barre d'outil ou cliquez sur les 3 barres à droite du libellé de la colonne :

Puis effectuez les filtres souhaités en fonction du type de données (chaîne de caractères, dates, nombre…) :

Voir aussi l'article : Comment utiliser le filtre multi sélection dans les tableaux ?

Supprimer des filtres

Le menu "Filtres" apparait en bleu si des filtres sont actifs sur le tableau.

Regrouper les lignes

Utiliser le menu Grouper (vous pouvez changer l'ordre des regroupements en montant / descendant le champs comme ci-dessous :

ou cliquez sur la colonne selon laquelle vous souhaitez regrouper vos lignes et glissez/déposez la dans la zone de regroupement : cette zone est masquée mais fonctionne) :

Vos lignes seront alors regroupées suivant le champ sélectionné.

La colonne n'est plus affichée dans le tableau puisque la valeur apparait dans les niveaux de regroupements (vous pouvez néanmoins insérer de nouveau la colonne si vous le souhaitez).

Vous pouvez cumuler plusieurs niveaux de regroupement.

Les données de budget, consommé, engagé… sont sommées par regroupement.

Tout replier / Déplier

1) En cliquant sur le symbole , vous pouvez tout replier

2) Puis vous pouvez déplier / replier les données (en fonction des regroupements paramétrés dans votre tableau) en cliquant sur les chevrons au niveau de chaque regroupement.

Mettre à jour en masse les données dans les grilles budget détaillé

Dans les tableaux de budget détaillé, vous pouvez mettre à jour en masse les données comme dans un fichier Excel :

- En tirant les valeurs sur les autres lignes

- En utilisant les fonctions de copier-coller (CTRL+V / CTRL+C) pour copier-coller une valeur.

NB : 

Dans les échéanciers, il est possible de mettre à 0 le budget en sélectionnant les cellules puis en cliquant sur la touche "

suppr" de votre clavier.