Gérer le budget
Comment préparer son budget d'activités sur N+1 sans pour autant prolonger son budget ?
Cas d'usage : Cet article fait partie des cas d'usages typiquement couverts par la plateforme 1. Depuis l'exercice N, créer une simulation avec les caractéristiques suivantes - Copie du budget N - Période de 24 mois incluant les 12 mois de l'exercice ...
"Run" = OPEX, "Build" CAPEX ? Et bien non.
Dans Abraxio, la notion RUN / BUILD est portée par le sous-budget. La notion de OPEX / CAPEX par un attribut de la ligne budgétaire. Vous pouvez donc avoir des lignes budgétaires d'OPEX et de CAPEX dans une activité (de type RUN ou BUILD) ou dans un ...
Dans quels cas utiliser un arrêté, une archive ou une simulation ?
Les arrêtés permettent de faire une photo de votre budget à un instant T. L'ensemble des informations copiées ne sont pas modifiables. Les arrêtés sont utilisables dans les rapports financiers. Ils sont généralement utilisés en début ("Budget ...
Comment créer une grande quantité de lignes budgétaires ?
La ligne budgétaire est l'élément Abraxio le plus fin portant la majorité des informations. Plus cette ligne est détaillée, plus vous allez pouvoir exploiter la plateforme pour piloter votre direction et communiquer. La question de la granularité de ...
Comment gérer plusieurs fournisseurs sur la même ligne budgétaire ?
Une ligne budgétaire porte un fournisseur unique mais cette donnée n'est pas obligatoire Deux méthodes sont proposées pour vous permettre de gérer ce cas de figure : 1 - Créez une ligne budgétaire par fournisseur (recommandé) Avantages Apporte un ...
Comment valoriser les temps passés par mes collaborateurs sur mes projets ?
Lorsque le TJM d'un collaborateur référencé dans la plateforme n'est pas renseigné, seuls ses JxH imputés apparaissent en consommé. Il n'y a pas de valorisation en €. Si vous souhaitez valoriser le temps passé par vos équipes en €, vous devez ...
Dans quel cas utiliser les commandes pluriannuelles ?
Dans Abraxio, une commande pluriannuelle permet de gérer l'engagé sur les exercices futurs (voir ici pour les notions d'engagé / consommé) Elle est particulièrement utile dans le cadre de marchés pluriannuels pour lesquels vous commandez une unique ...
Puis-je changer le type d'un sous-budget : du Build au Run ou l'inverse ?
Pour les activités uniquement, il est possible de modifier le type de sous-budget. Pour cela, éditez la fiche du sous-budget depuis le module Finance ou Portefeuilles et modifiez la valeur du Type du sous-budget : A noter que vous pouvez également ...
Comment visualiser/modifier les budgets pluriannuels des projets/activités depuis le module Finance ?
Par défaut dans le module Finance, vous visualisez les données de l'exercice consulté. Si vous insérez l'Echéancier dans votre vue, vous pourrez déplier les colonnes et visualiser les dépenses prévues sur d'autres exercices pour les modifier.
Comment répartir une facture sur plusieurs lignes budgétaires ?
Il est possible d'imputer des lignes d'une même facture sur plusieurs lignes budgétaires. Depuis l'écran de saisie des factures : sélectionnez la facture à répartir cliquez ensuite sur "+ Ajouter une ligne" dans le bloc Facture en bas pour ajouter de ...
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Présentation générale du module portefeuilles
Introduction Le module Portefeuilles vous permet de gérer des portefeuilles, des projets et des activités. Comme tous les modules d'Abraxio, il peut être utilisé indépendamment des autres. Ainsi, vous pouvez utiliser exclusivement celui-ci, démarrer ...
Release Notes Abraxio - 5 juin 2024
Cette nouvelle version contient une dizaine d'évolutions qui concernent principalement la gestion des portefeuilles/projets et le suivi du budget. Découvrez leurs détails ci-dessous ! Exportez tous vos rapports flash au format PPT en un clic ! Pour ...
Quelle stratégie pour initialiser la plateforme ?
Principes de fonctionnement d'Abraxio Abraxio est composé de 4 modules métier : Portefeuilles, Fournisseurs, Finance et Management. Ces modules sont liés entre eux et pourtant vous pouvez démarrer dans l'ordre qui vous convient et vous n'êtes pas ...
Portail et principes de navigation
Première connexion Suite à votre souscription, votre environnement est initialisé et un compte utilisateur est créé. Vous recevez le mail suivant de la part d'Abraxio. Le cas échéant, vérifiez dans vos courriers indésirables. Cliquez sur le lien ...
Premiers pas dans la plateforme
Bienvenue sur la plateforme Abraxio ! Vous avez reçu vos accès et vous vous demandez par où commencer. Nous allons vous guider dans vos premiers pas. Suivez cette succession d'articles pour vous familiariser avec la plateforme Abraxio et initialiser ...