Gestion des vues / "situation de travail"

Lorsque des tableaux s'affichent dans Abraxio (comme dans l'onglet Revue de Projets ou dans la vue détaillée du module Finance), vous avez la possibilité de choisir les colonnes à afficher et d'enregistrer des vues permettant de s'adapter à vos situations de travail. 

Abraxio propose pour chaque tableau une vue par défaut (appelée Vue standard). Nous vous conseillons de paramétrer d'autres vues sur les tableaux de données, adaptées à chacune de vos situations de travail (Suivi financier, Revue de projets, Comité d'arbitrage ...). Vous pourrez ainsi disposer rapidement de l'affichage adapté à vos besoins et paramétrer vos affichages par défaut.

Types de vues possibles

Dans Abraxio, il est possible de disposer de trois types de vues au total :

1. Les vues standard :
   
1. Ce sont les vues qui sont proposées par défaut par Abraxio pour chacun des tableaux (il existe une vue standard par tableau).
   
2. Ces vues Standard peuvent être modifiées, renommées, réinitialisées pour revenir à la vue par défaut, mais elles ne peuvent pas être supprimées.
   
2. Les vues publiques :
   
1. Ces vues sont créées par les utilisateurs habilités (cf paragraphe "Habilitations pour gérer les différentes vues" ci-dessous) et sont accessibles pour tous les utilisateurs de votre environnement
   
2. Ces vues publiques peuvent être créées, modifiées, supprimées par les utilisateurs habilités
3. Les vues privées :
1. Ces vues sont personnelles à chaque utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent en créer et les gérer. 

Habilitations pour gérer les différentes vues

La gestion des vues dans Abraxio est différenciée selon le type :

1. Vues standard : Seuls les Administrateurs peuvent effectuer des modifications sur ces vues
   
2. Vues publiques : Un droit spécial doit être donné depuis la vue Admin > Utilisateurs > Onglet Rôles > Droits spéciaux > Cocher "Gérer les vues publiques"
   
1. Ce sont les administrateurs qui peuvent accorder ce droit spécial à des Managers et à des Chefs de Projets. 
   
3. Vues privées : Tous les utilisateurs de la plateforme peuvent se créer des vues privées personnelles (cela signifie qu'ils seront les seuls à les voir dans la plateforme)
   

Accéder aux vues enregistrées

Pour accéder aux différentes vues dans Abraxio, il vous suffit de cliquer sur le chevron du sélecteur des vues :

Le menu déroulant vous propose les différentes vues classées par types (vues privées, vues publiques, vue standard) :

Vous avez la possibilité de créer d'autres regroupements parmi ces types de vues (exemple ci-après avec le regroupement "Arbitrage") :

   

Pour créer ces regroupements, il vous suffit d'aller dans le menu déroulant des vues > Gérer la vue > Choisir un dossier. Vous pouvez ensuite donner un nom à votre regroupement et l'enregistrer (cf capture d'écran ci-dessous) :

Créer une nouvelle vue

Avant de créer une vue, vous devez réaliser l'affichage souhaité en paramétrant le tableau : ajout/suppression de champs, regroupements, tris, filtres, etc.) : voir Utiliser et manipuler les tableaux (grilles).

 

Ensuite, pour créer la vue :

1) Cliquez sur la roue crantée et vérifiez que les champs que vous souhaitez afficher sont bien sélectionnés

2) Allez dans le sélecteur des vues et cliquez sur "Créer une vue"

3) Donnez un nom à votre vue, choisissez son type et éventuellement un dossier de regroupement

4) Cliquez sur Enregistrer

 

La vue enregistrée prendra en compte l'affichage du tableau tel qu'il était au moment de l'enregistrement.

Définir une vue comme vue par défaut sur un tableau

Dans le menu déroulant de la gestion des vues :

- Passez votre souris au bout de la ligne de la vue à mettre par défaut

- Cliquez sur l'étoile qui s'affiche : elle deviendra bleu après le click

Cette vue sera alors toujours sélectionnée quand vous arriverez sur ce tableau.

Modifier / Renommer / Supprimer une vue

Pour modifier une vue :

- Affichez la vue à modifier, par exemple "Vue 1"

- Effectuez les modifications (filtre, champs affichés, etc.)

- Cliquez sur le menu déroulant des vues 

- Cliquer ensuite soit sur Gérer la vue puis Enregistrer, soit directement sur le symbole Enregistrer qui est apparu au bout de la ligne avec le nom de la vue (cf capture d'écran ci-dessous)

          

 

 

 

La vue "Vue 1" sera alors remplacée par celle qui était affichée au moment où vous avez cliqué sur Enregistrer.

Pour renommer une vue :

- Affichez la vue à modifier, par exemple "Vue 1"

- Cliquez sur le menu déroulant des vues et cliquer sur Gérer la vue

- Renommer la vue

- Cliquez sur Enregistrer

 

Pour modifier le type et le dossier dans lesquels est rangé ma vue (selon vos habilitations) :

- Affichez la vue dont le type ou le dossier doit être modifié

- Cliquez sur le menu déroulant des vues et cliquer sur Gérer la vue

- Sélectionner le type de vue et/ou le dossier de regroupement de la vue

- Enregistrer

 

Pour supprimer une vue :

- Affichez la vue à supprimer

- Cliquez sur le menu déroulant des vues et cliquer sur Gérer la vue

- Cliquez sur le symbole

• Related Articles

• Gestion du plan de charges

  Préambule A l'échelle d'un projet, le plan de charges vous permet : Au départ, d'établir les besoins de staffing en JxH lissés dans le temps et par profil. Avec l'ajout d'un TJM estimé, vous obtenez également un budget valorisé en €. Ensuite, il vous ...

• Gestion des portefeuilles

  Préambule La notion de portefeuilles permet d'organiser ses nombreux projets et activités pour en faciliter l'accès et le pilotage. Vous pouvez travailler avec un unique portefeuille ou en créer plusieurs. Généralement un portefeuille regroupe des ...

• Gestion des collaborateurs

  Préambule Le module Management a pour vocation le management des équipes et des collaborateurs. En tant que Manager d'équipe, vous pouvez ainsi décrire votre organisation, vos équipes et collaborateurs. Cet article décrit les différents éléments de ...

• Gestion des projets et activités

  Préambule La gestion de projet est une activité majeure de toute organisation. En mode agile ou cycle en V, en approche projet ou produit, sur des sujets stratégiques impliquant le management ou de plus petits sujets, la variété et la multitude des ...

• Comment initialiser le suivi des temps ?

  Introduction Cet article décrit les grandes étapes pour initialiser le suivi des temps pour votre organisation : Activer les fonctions de suivi des temps pour votre organisation Créer des équipes Créer des collaborateurs et les ajouter dans les ...