Saisie GED de factures
Cette option est la plus adaptée si vous souhaitez importer et conserver les documents de type facture dans la GED Abraxio (document PDF).
Accédez à la saisie des facture
Pour accédez à la saisir des factures GED, deux possibilités s'offrent à vous :
- Soit depuis le module Finance > bloc FACTURES A SAISIR : ajouter des documents de factures par glisser/déposer ou en cliquant sur Ajouter des fichiers
- Soit depuis le module Finance, depuis votre exercice budgétaire menu Consommé > Saisie des factures GED puis importer les documents :
La saisie GED de factures s'effectue en 2 étapes distinctes:
- L'import du document facture dans la GED Abraxio
- La saisie des informations de la facture, notamment son rattachement à la bonne ligne budgétaire
Import des documents
La GED Abraxio s'ouvre alors pour importer et créer vos documents de type facture
- Ajouter alors des fichiers unitaires ou un dossier comprenant vos différents documents factures ou renseigner l'url d'un document.
- Pour chaque document chargé, vous devez alors
- Qualifier le document
- Ajouter une ou plusieurs association(s)
- Enregistrer chaque document
- puis fermer l'assistant de création de document dans la GED Abraxio :
Saisie des facture GED
Une fois les documents enregistré, accédez aux factures à saisir :
- soit depuis l'écran d'accueil du module Finance > Bloc Facture à Saisir, cliquez sur Saisir pour Ouvrir la saisie des factures en GED
- soit depuis le menu Consommé > Saisie des factures GED
- Sélectionnez les factures à saisir à gauche, puis pour chaque facture, saisissez le fournisseur et la date de la facture puis renseigner les éléments de la facture en visualisant les informations sur le PDF :
La saisie des factures suit ensuite les mêmes règles que celles décrites dans l'article Gestion des factures.
En fonction des type de PDF : il est parfois possible de copier/coller les données dans les champs Abraxio.
Les documents associés aux factures seront accessibles :
- depuis la facture (bouton Document)
- dans le module GED, sous différents regroupements en fonction des associations réalisées.
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