À quoi ça sert ?

Fixer un objectif annuel de jours travaillés, qu'Abraxio répartit automatiquement sur les mois non encore renseignés, et qui vous alerte si l'objectif n'est pas atteignable.

Activer la capacité annuelle fixe par défaut pour les nouveaux collaborateurs

Admin → Configuration → Équipes → Capacité, option « Calcul de capacité d'un collaborateur » :

• Capacité mensuelle par défaut : fonctionnement historique de la capacité, valeur par défaut pour tous les environnements existants et nouveaux.
• Capacité annuelle fixe : nouveau mode de répartition automatique de la capacité.

Cette option ne fait que pré-remplir les nouvelles périodes. Elle ne modifie rien à l'existant, et le réglage reste modifiable collaborateur par collaborateur.

À la mise à jour, toutes vos périodes existantes restent en « Capacité mensuelle par défaut ». Rien ne change tant que vous ne basculez pas explicitement.

Régler la capacité d'un collaborateur

Dans le volet d'une période de collaborateur, la partie droite a été réorganisée : Capacité (oui/non) → sélecteur Mensuelle par défaut / Annuelle fixe → capacité sur l'exercice courant. 

Le sélecteur n'apparaît que si la capacité est activée. À la création d'une période, il reprend la valeur de la période précédente (ou celle de la configuration s'il s'agit de la première.)

En mode « Annuelle fixe », la saisie mensuelle et la calculette disparaissent au profit d'un bouton « Configurer » qui ouvre la fenêtre suivante :

• Capacité annuelle (exercice complet)
• Capacité exercice d'entrée : si le collaborateur arrive en cours d'exercice
• Capacité exercice de sortie : disponible uniquement si la période a une date de fin située sur un exercice postérieur à l'exercice d'entrée

Le bouton de recalcul proratise automatiquement les exercices partiels à partir de la capacité annuelle complète, en tenant compte du calendrier de travail du collaborateur (jours ouvrés et fériés). Ils se réactivent dès que vous modifiez la capacité annuelle complète.

Si vous n'avez pas le droit de modifier la période, le bouton devient « Détail » et la fenêtre s'ouvre en lecture seule.

Comment Abraxio répartit les jours ?

Exemple : objectif 224 jours sur 2026, janvier déjà saisi à 6 jours et février à 11 jours. Abraxio répartit le reste sur les 10 mois restants, en plusieurs passes, jusqu'à retomber sur 224 jours.

Si l'objectif ne peut pas être atteint (trop d'absences, plafonds mensuels), la répartition s'arrête au maximum possible et un avertissement s'affiche.

Les alertes

Quand aucune capacité n'est définie, Abraxio affiche « A définir » plutôt que 0 JxH.

Dans la liste des collaborateurs

Deux nouvelles colonnes, masquées par défaut mais enregistrables dans vos vues :

• Calcul de la capacité : « Mensuelle par défaut » ou « Annuelle fixe » ; filtrable et groupable
• Écart de capacité : écart entre capacité calculée et capacité demandée, au format +X / -X / 0 ; renseignée uniquement si toutes les périodes de l'exercice sont en capacité annuelle fixe

Import et export des utilisateurs

À l'import, cinq colonnes dans la section « Capacité » :

1. Calcul de la capacité (valeurs: Mensuelle par défaut ou Annuelle fixe)
   
2. Capacité mensuelle (JxH)
   
3. Capacité fixe pour
   
1. L'exercice complet
   
2. L'exercice d'entrée
   
3. L'exercice de sortie
   

Les incohérences génèrent des avertissements et la donnée est ignorée.

Par exemple si vous renseignez une capacité annuelle sur un collaborateur en mode mensuel, ou une capacité d'exercice de sortie sans date de fin.

En import de mise à jour, les capacités fixes peuvent alimenter la période en cours, mais une valeur déjà renseignée n'est jamais écrasée.

À l'export, si vous cochez « Inclure les données collaborateurs », les mêmes colonnes sont ajoutée; seules celles correspondant au mode actif du collaborateur sont remplies.

Points d'attention

• Lors d'un départ ou d'un changement de situation, Abraxio ajoute un champ de capacité d'exercice pré-calculé. La saisie n'est pas obligatoire, mais si vous la laissez vide le calcul de capacité sera faux sur l'exercice concerné.
  
• Modifier une période affiche un rappel : « La modification de la période peut nécessiter de réviser la capacité annuelle sur l'exercice d'entrée. »
• Annuler un départ efface la capacité de l'exercice de sortie, mais ne restaure pas automatiquement la capacité d'entrée que vous auriez ajustée. Nécéssite une reprise manuelle
• Aucune alerte n'est calculée si le collaborateur a, ne serait-ce qu'un mois de l'exercice, une période en mode mensuel.
• Ajouter ou supprimer un jour férié dans un calendrier de travail déclenche un recalcul automatique de tous les collaborateurs qui l'utilisent, sur l'exercice concerné.
• Sur un exercice clôturé, c'est la capacité enregistrée dans le budget qui fait foi.