Plan de charge - Module Equipes

Plan de charge - Module Equipes

Présentation 

L'onglet Plan de charge du module Equipes offre une vision consolidée de la charge de vos équipes et collaborateurs sur une période donnée. Il met en regard les affectations (projets et activités) et la capacité à faire des collaborateurs, afin d'identifier les situations de sur affectation ou de sous-affectation. 

L'onglet propose une lecture des données à la fois sous forme de tableau et de graphique. Le tableau permet une analyse détaillée mois par mois, tandis que le graphique offre une lecture d'ensemble de la charge sur la période et fait ressortir les surcharges ou dépassements au premier coup d'œil.



Choisir son mode d'affichage : Tableau, Graphique ou Mixte

Un bouton Tableau / Graphique / Mixte est disponible dans la barre d'outils.
  1. Tableau : seul le tableau est affiché.

  1. Graphique : seul le graphique est affiché.

  1. Mixte : le graphique et le tableau se partagent l'espace.


Astuce : En activant le toggle "Afficher l'histogramme" dans le tableau (menu Afficher), chaque ligne de regroupement affiche une représentation visuelle proportionnelle des données. Voici la légende :
  1. Capacité (gris)
  2. Affectations si la ligne est sous-affectée (jaune)
  3. Affectations (vert)
  4. Sur-affectation (rouge)
Un tooltip au survol détaille les valeurs avec leurs couleurs respectives. 



Le tableau

Le tableau présente les affectations par regroupement et par mois. Plusieurs réglages permettent d'adapter l'affichage à vos habitudes.
Les données peuvent être affichées en JxH ou en pourcentage (%). L'onglet Plan de charge Équipes propose également l'affichage en ETP ainsi qu'un échéancier Disponibilité / Affectation / Capacité.



Deux densités sont disponibles depuis le menu Afficher > Apparence du tableau :
  1. Dense : affichage compact.
  2. Aérée : lignes plus espacées et typographie agrandie sur les regroupements.

Les graphiques

En mode Graphique ou Mixte, l'onglet affiche le graphique Affectations / Mois / Rattachement (JxH vs Capacité).
  1. Il s'adapte dynamiquement au premier groupement sélectionné dans le tableau. Si aucun groupement n'est défini, un message invite à en choisir un.
  2. Les affectations sont représentées par un diagramme en barres empilées, mois par mois, par groupe.
  3. Une courbe de capacité se superpose aux barres pour repérer immédiatement les situations de sur-affectation.
  4. Au survol d'une barre, un tooltip affiche le mois, le nom du groupe, les affectations et la capacité en JxH.
  5. Un filtre peut être ajouté
Vue montrant un plan de charge en vue mixte avec toutes les équipes :

Vue montrant un plan de charge en vue mixte avec uniquement l'équipe support :

Seuils d'affectation configurables

Les seuils déterminant la sur-affectation et la sous-affectation sont paramétrables par l'admin de la plateforme. 
Dans Configuration > Transverse, la rubrique Seuils d'affectation permet à l'administrateur de définir les seuils de sur-affectation et de sous-affectation applicables aux plans de charge Équipes (ainsi qu'aux plans de charge Projets et Activités et au Capacity Planning). Par défaut, tous les seuils sont fixés à 100 %, sur les nouveaux environnements comme sur les environnements existants.
La modification des seuils impacte :
  1. les couleurs des données dans le tableau,
  2. les alertes de la légende du graphique,
  3. les histogrammes intégrés au tableau.
Note : Un bouton Seuils est présent dans la barre d'outils de l'écran. Il permet de tester d'autres hypothèses sans enregistrement. Ces valeurs se réinitialisent au changement d'écran.




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