Section Feuilles de temps

Abraxio vous permet de gérer les feuilles de temps de vos équipes et d'imputer les temps saisis sur les lignes budgétaires de vos projets et activités.

1. Activez la saisie des temps pour rendre visible les fonctionnalités de gestion des temps dans la plateforme Abraxio
   

                  

1. Dans le module Management, vous pourrez ensuite activer le suivi des temps au niveau de chaque collaborateur et gérer les feuilles de temps de vos équipes
   
2. Sur le portail d'accueil Abraxio, les collaborateurs auront accès à leurs feuilles de temps à renseigner
   

1. Activez la saisie des temps par défaut pour définir la valeur qui sera renseignée par défaut à la création d'une ligne budget. 
   
1. Par défaut, la valeur est à "Equipe projet activité". Il faudra venir modifier cette configuration pour utiliser le mode "Nominatif" par défaut.
   

                   

1. Activez les relances hebdo
   

                  

1. Abraxio gère des feuilles de temps mensuelles par collaborateur qui seront à valider dès lors que le mois complet sera renseigné.
   
2. Si vous souhaitez inciter vos collaborateurs à saisir leurs temps au fur et à mesure, activez l'option de relance hebdo :
   
1. sur le portail d'accueil Abraxio, un rappel sera affiché aux collaborateurs chaque début de semaine
   
2. un rappel sera également envoyé par mail aux collaborateurs chaque Lundi matin si la saisie de la semaine précédente n'a pas été réalisée

1. Verrouillage des feuilles de temps :
   

Afin d'éviter toute modification dans le passé une fois que le consommé a été constaté, si un mois est renseigné les feuilles de temps jusqu'à ce mois inclus ne seront plus modifiables, peu importe leur état. Seuls les administrateurs de la plateforme seront en mesure de corriger ces feuilles de temps.

1. Alignement automatique de la capacité :
   

Si vous activez cette option, la capacité des collaborateurs sera automatiquement alignée avec le consommé saisi dans les feuilles de temps à la validation des feuilles de temps par les managers.

1. Configurez l'affichage des feuilles de temps
   

                    

1. Les temps sont saisis sur des lignes budgétaires de vos projets et activités. Pour présenter une feuille de temps claire et lisible pour vos collaborateurs, vous pouvez définir quelles informations seront affichées pour présenter les lignes budgétaires.
   
2. Sélectionnez les caractéristiques à présenter dans les 5 colonnes proposées.
   
3. Une fois définie, l'information sera présentée dans la partie jaune comme dans l'exemple suivant :

                           

Section Absences prévisionnelles

Dans cette section, vous pouvez activer les fonctionnalités de saisie des absences :

Pour en savoir plus, consultez notre article dédié à l'initialisation de la gestion des absences prévisionnelles ici

Section jours fériés

      

1. Sélectionnez l'année concernée en haut du tableau.
   
2. Forcez un jour férié du calendrier par défaut comme étant travaillé : pour cela, cliquez sur le crayon à droite de la ligne concernée pour passer en mode édition, puis cocher la case dans la colonne "Travaillé".
3. Ajoutez de nouveaux jours fériés en cliquant sur "+ Ajouter" en bas du tableau.

Ce calendrier des jours fériés est présenté dans les feuilles de temps des collaborateurs et renseigné par défaut.

Dans la version actuelle d'Abraxio, il ne s'applique pas aux planning Gantt.