Release Notes Abraxio - 13 juin 2025
L'été approche et avec lui son lot de nouveautés sur Abraxio !
Découvrez les nouvelles fonctionnalités développées afin de faciliter votre usage d'Abraxio :
- Renommage du module "Management" en "Équipes"
- Saisie des temps en heures/au réel
- Ajout du champ TVA à l'export des commandes
- Intégration des périodes collaborateurs à l'export du consommé
- Mise en garde en cas d'alignement dans le futur
- Plan de charges : amélioration de l’ouverture par défaut
- Rappels d’échéances : option de retrait du superviseur
- Modèle Power BI - Datasets Portefeuilles
Regardez la redifusion de notre webinaire du 17/06 dédié à cette release note :
1. Renommage du module "Management" en "Équipes"
Le module Management a été renommé "Équipes".
Nous en avons profité pour renommer le sous-menu "Équipes" en "Collaborateurs" afin de mieux refléter son contenu, qui donne accès à la liste de tous les collaborateurs.
Les API n’ont pas été impactées par ce changement de nom.
2. Evolution de configuration de la saisie des temps et ajout des options de Saisie des temps en heures/au réel
a. Description
De nouvelles options de saisie des temps ont été ajoutées : il est désormais possible de définir de nouveaux mode de saisie des feuilles de temps en heures et/ou "au réel" (avec un total journalier inférieur ou supérieur à 1).
Ces modes répondent aux cas d’usage suivants :
- Confort de saisie pour les collaborateurs saisissant de très petites fractions de jours (saisie en heures)
- Saisie partielle de feuilles de temps par les métiers intervenant sur des projets IT (saisie au réel)
- Saisie au réel pour la refacturation des temps passés, gestion des horaires variables, astreintes, et pour un coût projet au plus juste (saisie au réel et saisie en heures)
Pour faciliter la configuration de la saisie des temps et la gestion de ces nouvelles options, de nouveaux paramètres de configurations ont été ajoutés au niveau du module administration dans la configuration du module Equipes et au niveau de la configuration de la saisie des temps sur chaque collaborateur.
b. Configuration
Module Administration > Configuration du module Equipes
La configuration du module Équipes évolue avec :
- L'ajout de deux nouvelles options permettant l'autorisation aux collaborateurs de saisir les feuilles de temps en heures ainsi qu'au réel :
Ces options seront désactivées par défaut.
- L'ajout de la définition d'une "Configuration par défaut" de la saisie des temps via un nouveau bloc de paramétrage dédié :
- Modification et ajout d'options de configuration de la saisie des temps
Un nouveau champ "Saisie" permet de définir le mode de saisie par défaut appliqué aux collaborateurs lors de l'activation de la saisie des feuilles de temps. En fonction des options activées, 3 modes de saisie peuvent être disponibles :
- Quotidienne jours (par défaut)
- Mensuelle jours (si l'option Saisie mensuelle est activée) (remplace l'option Activer la saisie mensuelle sur les collaborateurs)
- Quotidienne heures (si l'option saisie en heures est activée)
Si les options de saisie en heures ou au réel sont activées, de nouveau paramètres apparaissent pour configurer ces modes de saisie : pour entrer plus en détails sur la configuration des feuilles de temps, retrouvez notre article dédié ici : Configuration du module Equipes
Pour la reprise des données :
- Par défaut, le mode de saisie "Quotidienne jours" a été positionné sur votre environnement.
- Cette configuration par défaut est reportée sur tous les utilisateurs qui saisissent des temps et pour lesquels la saisie mensuelle n'est pas activée : pour ces utilisateurs, l'option "Configuration par défaut" est cochée.
- Pour les utilisateurs avec saisie mensuelle activée, la "Configuration par défaut" est décochée, la saisie "Mensuelle jours" a été appliquée.
Si la configuration par défaut de la saisie des temps est modifiée, le changement s'applique sur tous les collaborateurs pilotés en mode "Configuration par défaut" (voir ci-après).
Au niveau des collaborateurs
L'onglet "Feuilles de temps" de la configuration d'un collaborateur évolue, permettant la configuration des nouveaux modes de saisie :
- Ajout du bouton "Configuration par défaut" : Si le collaborateur suit la configuration par défaut, seule l'auto-validation est modifiable, le reste de la configuration est en lecture seule et piloté par la configuration par défaut définie au niveau de l'organisation.
Si la configuration par défaut de l'organisation change, le changement s'applique sur tous les collaborateurs en "Configuration par défaut".
Pour la reprise des données, les utilisateurs en saisie mensuelle ont la "Configuration par défaut" décochée.
- Saisie : Menu déroulant permettant de choisir parmi les modes de saisie autorisés au niveau de l'organisation : Mensuelle en jours, Quotidienne en jours, Quotidienne en heures.
Si le mode de saisie choisi est "Quotidienne en heures", le champ "Nombre d'heures travaillées par jour" est visible (pré-alimenté par la valeur par défaut de l'organisation).
- Saisie au réel : Visible si autorisée au niveau de l'organisation. Si elle est activée au niveau du collaborateur, le minimum et le maximum sont à saisir (pré-alimentés par les valeurs par défaut de l'organisation)
Au niveau des opérations en masse sur les collaborateurs
Afin de configurer la saisie des temps de plusieurs collaborateurs en même temps, nous avons ajouté l'option "Configurer la saisie des temps" depuis le bouton "Actions" :
Ce bouton permet :
- D'activer la saisie des temps en masse aux collaborateurs sélectionnés
- D'appliquer le mode de saisie par défaut aux collaborateurs sélectionnés
- D'appliquer une configuration de saisie personnalisée aux collaborateurs sélectionnés
c. Feuilles de temps
En complément des nouveaux modes de saisie, une refonte UI a été réalisée sur le détail d'une feuille de temps :
Depuis cette nouvelle version des feuilles de temps :
- Le commentaire lié à la feuille de temps se trouve désormais en haut à droite, symbolisé par une bulle de dialogue.
- La saisie en heures se fait au format hh:mm avec une conversion en jours en fonction du nombre d'heures défini pour 1 jour.
- La saisie au réel permet la publication d'une feuille de temps lorsque la durée minimale attendue a été saisie sur chaque jour et peut dépasser la journée, dans la limite de la durée maximum autorisée.
d. Autres impacts
- Depuis l'onglet Collaborateurs du module "Equipes" (anciennement Management) : Ajout de 3 colonnes
- Configuration par défaut : Oui/Non
- Saisie en heures : Oui/Non
- Saisie au réel : Oui/Non
- Import des utilisateurs
- La colonne "Saisie mensuelle" n'est plus disponible.
- Quand on active la saisie des temps à l'import d'un utilisateur, il sera en "configuration par défaut"
- Export des utilisateurs : Ajout de 3 colonnes
- Configuration par défaut : Oui/Non
- Saisie en heures : Oui/Non
- Saisie au réel : Oui/Non
- Export pdf des feuilles de temps :
- Une feuille saisie en heures est exportable en heures ou en jours
3. Ajout du champ TVA à l'export des commandes
Un nouveau champ "Total Commande TVA" a été ajouté à l’export des commandes.
Il apparaît uniquement si votre configuration Finance est en "TTC" ou "TTC et HT". Et est situé après "Total Solde TTC".
Ce champs est absent si la configuration est en "HT" uniquement.
4. Intégration des données collaborateurs à l'export du consommé
Export Excel du budget : enrichissement de l’onglet "Données Consommé"
De nouvelles colonnes ont été ajoutées après la colonne "Référence" dans l’onglet Données Consommé de l’export Excel du budget :
- Profil (Code)
- Profil (Libellé)
- Axes analytiques Équipes (si configurés dans l’environnement)
Ces données sont renseignées pour les factures Temps et les factures Rémunération.
5. Mise en garde en cas d'alignement dans le futur
Un message d’avertissement a été ajouté pour prévenir les erreurs lors d’un alignement réalisé à partir du consommé dans le futur.
Cet avertissement apparaît dans deux cas :
- Lors de l’alignement du budget à partir du consommé sur un projet (depuis le plan de charges ou une ligne budget)
- Dans l’opération en masse Equipes - Alignement de la capacité à partir du consommé.
6. Plan de charges : amélioration de l’ouverture par défaut
Si vos collaborateurs saisissent des temps, le plan de charges projets/activités s’ouvre par défaut sur le dernier mois avec de la consommation.
Si vous ne gérez pas la saisie des temps dans Abraxio, le plan de charges s’ouvre maintenant :
- Au mois de début de l’exercice courant s’il se situe dans le projet
- Au dernier mois avec du budget pour un projet passé
- Au premier mois avec du budget pour un projet à venir
7. Rappels d’échéances : option de retrait du superviseur
Il est dorénavant possible de retirer le superviseur de contrats en tant que destinataire par défaut des rappels d’échéances.
Une fois retiré, le superviseur ne recevra plus que les rappels des échéances pour lesquelles :
- il est responsable du contrat
- il a été ajouté explicitement comme destinataire.
L’option est disponible dans Admin > Configuration > Communications.
8. Modèle Power BI - Datasets Portefeuilles
Un nouveau modèle de données PowerBI exploitant les nouvelles routes API liées au module Portefeuilles a été mis à votre disposition, en pièce jointe, depuis l'article : Abraxio API - Tutoriel PowerBI
L'accès à ce modèle nécessite l'option API - Datasets ainsi qu'une clé API valide.
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