• Etape 1 : Télécharger un des modèles en pièces jointes de cet article (en bas de page) : DemoAbraxio_v2.pbit ou DemoAbraxioBasic_v1.pbit
• DemoAbraxio_v2.1 : Si vous utilisiez déjà notre modèle précédent "v1", cette nouvelle version permet d'exploiter en plus les axes analytiques projets/activités (disponibles dans le modèle et dans l'onglet d'exemple "Analyse Budget")
• DemoAbraxioBasic_v1.1 : Exemple sans transformation de données, avec un modèle très proche de celui exposé par nos API
  

• Etape 2 : A l'ouverture du modèle, l'url de l'api Abraxio est déjà alimentée, il vous reste à remplir les éléments d'authentification propres à votre environnement (cliquez ici pour accéder à la documentation sur l'authentification à l'API) :
  

Pour utiliser ces fichiers, votre accès API doit avoir au moins les scopes dataset.finance.read et dataset.portfolios.read

• Etape 3 : 

Au chargement des données, il faudra cocher la case "Ignorer les contrôles des niveaux de confidentialité pour ce fichier" :

Erreur de chargement des données 

Si vous rencontrez le message d'erreur ci-dessus au chargement des données, il faut modifier dans votre fichier les paramètres de confidentialités dans la configuration suivante :

Modèle DemoAbraxio

Ce fichier charge et transforme les données récupérées depuis les API Abraxio pour alimenter un modèle qui permet de réaliser des reportings avancés (comparaisons entre exercices, arrêtés et archives).

Reportings d'exemple

• Analyse budget
  

• Choix d'un exercice budgétaire ou d'une archive/arrêté
• Les 2 premiers axes analytiques personnalisés du module Finance
  
• Les 2 premiers axes analytiques personnalisés du module Portefeuilles
  

• Budget ventilé

• Comparaisons

• Comparaisons mensuelles

Description du modèle de données du fichier d'exemple

• Projects : Liste des projets avec leurs qualifiants. Ces projets sont liés aux exercices et aux archives/arrêtés, on retrouve donc dans cette table une occurrence de projet par exercice, archive ou arrêté le contenant.
  
• ProjectsDimensionsValues : Détail des valeurs des axes analytiques des projets
  
• ProjectsDimensionsDescription : Description des axes analytiques des projets
  
• Budgets : Liste des exercices budgétaires
• Snapshots : Liste des archives/arrêtés, ainsi qu'une entrée nommée "Budget" correspondant au budget "courant" de chaque exercice afin de construire le sélecteur avancé d'exercices/archives/arrêtés dans l'exemple de rapport "Comparaisons"
• Lines : Liste des lignes budgétaires (qui proviennent du budget d'un exercice, d'un arrêté, ou d'une archive)
• LinesSchedules : Echéancier mensuel associé à une ligne budget
• LinesDimensionsValues : Détail des valeurs des axes analytiques d'une ligne budget
• BudgetDimensionsDescription : Description du paramétrage des axes analytiques d'une ligne budget

Mise à jour Septembre 2024 : le modèle v2 charge le détail des valeurs des axes analytiques des projets et propose des filtres sur les deux premiers axes configurés dans l'exemple "Analyse Budget"

Modèle DemoAbraxioBasic

Ce fichier charge un modèle "brut" (semblable à celui exposé par les API) à partir des API Abraxio et propose quelques reportings d'exemple.

Reportings d'exemple

• Analyse budget
  

Ce rapport présente des KPI sur votre budget (répartition build/run, opex/capex, projets/activités) et la répartition du budget par catégorie du référentiel CIGREF.

Les filtres disponibles sont :

• Choix d'un exercice budgétaire
• Les 2 premiers axes analytiques personnalisés du module Finance
  
• Les 2 premiers axes analytiques personnalisés du module Portefeuilles
  

• Budget ventilé

Si vous utilisez un ou plusieurs axes analytiques ventilés en pourcentage sur vos lignes budgétaires, ce rapport permet de choisir l'exercice et sélectionner l'axe analytique sur lequel porte le rapport.

Le rapport présente des KPIs d'analyse qualité (pourcentage du budget total ventilé) et un tableau détaillé de la ventilation par projets/activités.

• Comparaisons mensuelles

Ce rapport permet de comparer vos budgets € et JxH entre différents exercices à sélectionner sur la gauche.

1. Analyse arrêtés
   

Ce rapport présente les mêmes graphiques que l'analyse du budget mais porte sur les arrêtés/archives.

1. Budget arrêtés ventilé
   

Ce rapport est le même que le budget ventilé mais porte sur les arrêtés/archives.

Description du modèle de données du fichier d'exemple

Voici le schéma du modèle de données qui alimente les rapports décrits précédemment :

• Budgets : Liste des exercices budgétaires
• Snapshots : Liste des archives/arrêtés d'un exercice
  

Le modèle est alors semblable pour détailler tout le budget d'un exercice ou d'une archive/arrêté avec les tableaux suivantes (préfixées de Snapshots pour les archives/arrêtés) :

1. Projects : Liste des projets avec leurs qualifiants. Ces projets sont liés aux exercices.
   
2. ProjectsDimensionsValues : Détail des valeurs des axes analytiques des projets
   
3. ProjectsDimensionsDescription : Description du paramétrage des axes analytiques des projets

• BudgetLines : Liste des lignes budgétaires
• BudgetLinesSchedules : Echéancier mensuel associé à une ligne budget
• BudgetLinesDimensions : Détail des valeurs des axes analytiques d'une ligne budget
• BudgetDimensionsDescription : Description du paramétrage des axes analytiques d'une ligne budget
  

Pour plus de détails sur le contenu des données exposées par les API Finance Abraxio, retrouvez l'article dédié ici