Abraxio API - Tutoriel Power BI

Abraxio API - Tutoriel Power BI

Les Power BI de démonstration

Nous mettons à disposition des modèles de PowerBI en pièces jointes de cet article (en bas de page)


  • DemoFinance_v2.3 : Par rapport au modèle "v2.2", cette nouvelle version intègre deux nouveaux onglets d'analyse avec des treemaps (qui fonctionnent sur le modèle de données v2.2) et un nouvel onglet d'analyse de la conso (qui nécessite une évolution du modèle de données présente dans le modèle v2.3)
  • DemoPortefeuilles_v2 : Par rapport au modèle "v1", cette nouvelle version ajoute les affectations au modèle et un nouvel onglet qui exploite ces données.


Configuration des PowerBI de démonstration

Configuration du PowerBI

En cas de problème de chargement des données


Description des modèles PBI de démonstrations

Modèle DemoFinance
Ce fichier charge et transforme les données récupérées depuis les API Abraxio pour alimenter un modèle qui permet de réaliser des reportings avancés (comparaisons entre exercices, arrêtés et archives).

Reportings d'exemple

Ce reporting contient différents onglets :
  1. Analyse budget : répartition du budget par nature (Build/Run, OPEX/CAPEX, projets/activités).
  2. Budget ventilé : ventilation du budget par axe analytique avec tableau détaillé.
  3. Comparaisons : comparaison de plusieurs exercices, archives ou arrêtés sur les principaux indicateurs budgétaires.
  4. Comparaisons mensuelles : comparaison mensuelle du budget (€ et JxH) entre différents exercices.
  5. Répartition par catégorie et type : treemaps du budget par catégorie Cigref et par type (Build/Run/Transverse).
  6. Répartition par axes : treemaps du budget par axe analytique du module Finance) et du module Portefeuilles.
  7. Analyse conso : suivi du consommé mensuel par projet et fournisseur, et comparaison budget vs consommé.

Description du modèle de données du fichier d'exemple

Voici le schéma du modèle de données qui alimente les rapports décrits précédemment :

  1. Projects : Liste des projets avec leurs qualifiants. Ces projets sont liés aux exercices et aux archives/arrêtés, on retrouve donc dans cette table une occurrence de projet par exercice, archive ou arrêté le contenant.
  2. ProjectsDimensionsValues : Détail des valeurs des axes analytiques des projets
  3. ProjectsDimensionsDescription : Description des axes analytiques des projets
  4. Budgets : Liste des exercices budgétaires
  5. Snapshots : Liste des archives/arrêtés, ainsi qu'une entrée nommée "Budget" correspondant au budget "courant" de chaque exercice afin de construire le sélecteur avancé d'exercices/archives/arrêtés dans l'exemple de rapport "Comparaisons"
  6. Lines : Liste des lignes budgétaires (qui proviennent du budget d'un exercice, d'un arrêté, ou d'une archive)
  7. LinesSchedules : Échéancier mensuel associé à une ligne budget
  8. LinesDimensionsValues : Détail des valeurs des axes analytiques d'une ligne budget
  9. BudgetDimensionsDescription : Description du paramétrage des axes analytiques d'une ligne budget

Info
Mise à jour Septembre 2024 : le modèle v2 charge le détail des valeurs des axes analytiques des projets et propose des filtres sur les deux premiers axes configurés dans l'exemple "Analyse Budget"

Modèle DemoFinanceBasic
Ce fichier charge un modèle "brut" (semblable à celui exposé par les API) à partir des API Abraxio et propose quelques reportings d'exemple.

Reportings d'exemple

Ce reporting contient différents onglets :
  1. Analyse budget : indicateurs clés sur la répartition du budget (Build/Run, OPEX/CAPEX, projets/activités, catégories CIGREF) avec filtres sur l’exercice et les principaux axes analytiques Finance et Portefeuilles.
  2. Budget ventilé : ventilation du budget par axe analytique (en %) avec indicateurs de qualité et tableau détaillé par projet/activité.
  3. Comparaisons mensuelles : comparaison des budgets (€ et JxH) entre plusieurs exercices.
  4. Analyse arrêté : mêmes analyses que l’onglet “Analyse budget”, appliquées aux arrêtés et archives.
  5. Budget arrêté ventilé : équivalent de “Budget ventilé” pour les arrêtés et archives.

Description du modèle de données du fichier d'exemple

Voici le schéma du modèle de données qui alimente les rapports décrits précédemment :

  1. Budgets : Liste des exercices budgétaires
  2. Snapshots : Liste des archives/arrêtés d'un exercice
Le modèle est alors semblable pour détailler tout le budget d'un exercice ou d'une archive/arrêté avec les tableaux suivants (préfixées de Snapshots pour les archives/arrêtés) :
  1. Projects : Liste des projets avec leurs qualifiants. Ces projets sont liés aux exercices.
  2. ProjectsDimensionsValues : Détail des valeurs des axes analytiques des projets
  3. ProjectsDimensionsDescription : Description du paramétrage des axes analytiques des projets
  4. BudgetLines : Liste des lignes budgétaires
  5. BudgetLinesSchedules : Échéancier mensuel associé à une ligne budget
  6. BudgetLinesDimensions : Détail des valeurs des axes analytiques d'une ligne budget
  7. BudgetDimensionsDescription : Description du paramétrage des axes analytiques d'une ligne budget
Info
Pour plus de détails sur le contenu des données exposées par les API Finance Abraxio, retrouvez l'article dédié ici

Modèle DemoPortefeuilles
Ce fichier charge les données du module Portefeuilles à partir des API Abraxio et propose des reportings d’exemple fonctionnels

Reportings d’exemple             

  1. Synthèse Portefeuilles : KPI globaux par portefeuille avec répartition des projets/activités par étape et état, météo des derniers rapports flashs, jalons en retard, risques critiques non clos, et comparaison Budget vs consommation (€ ou JxH).
  2. Budget Portefeuilles : vue budgétaire détaillée par projet/activité avec suivi mensuel du budget, OPEX et CAPEX.
  3. Gantt Portefeuilles : visualisation des plannings GANTT de l’ensemble des projets/activités (dates de début et de fin).
  4. Risques : vue globale avec matrice probabilité/sévérité, nombre total de risques, risques non revus, répartition par criticité et tableau récapitulatif.
  5. Évolution Portefeuilles : suivi mensuel des météos, des risques par criticité, et de l’évolution budget vs consommation.
  6. Évolution Projet : détail au niveau projet/activité de l’évolution budget vs consommation, jalons en retard, risques par criticité, total des risques majeurs, jalons en retard, consommation et répartition du temps par étape.
  7. Affectations : suivi des affectations par portefeuille et projet/activité, répartition Build/Run, comparaison avec le budget prévisionnel, et distribution par profil.

Description du modèle de données du fichier d'exemple

Voici le schéma du modèle de données qui alimente le rapports décrit précédemment :


Informations récupérées via les APIs

  1. Projects : liste des projets/activités
  2. ProjectsBudgetSchedules : échéancier mensuel associé à une projet
  3. ProjectsDimensionsDescription : description des axes analytiques d'un projet/activité
  4. ProjectsDimensionsValues : détail des valeurs des axes analytiques d'un projet/activité
  5. ProjectsMilestones : ldes jalons d'un projet/activité
  6. ProjectsReports : liste des rapports flashs d'un projet/activité
  7. ProjectsReportsBudgetSchedules : échéancier mensuel associé à un rapport flash
  8. ProjectsReportsMilestones : liste des jalons enregistrés lors de la capture des données (généralement pendant la publication) d'un rapport flash d'un projet/activité
  9. ProjectsReportsRisks : liste des risques enregistrés lors de la capture des données (généralement pendant la publication) d'un rapport flash d'un projet/activité
  10. ProjectsRisks : liste des risques d'un projet/activité
  11. ProjectsRisksDimensionsDescription : Description des axes analytiques des risques du projet/activité
  12. ProjectsRisksDimensionsValues : valeur des axes analytiques d'un risque
  13. ProjectsStatusHistory : liste des évolutions du statut du projet

Tables ne pouvant être récupérées via les API

Ces tables sont des tables techniques, vous ne pourrez pas les récupérer en utilisant nos APIs.
  1. AmountDisplay : table technique qui permet d'afficher les indicateurs de montants en HT / TTC
  2. Calendar : table de dates qui permet de filtrer de manière centrale sur toutes les dates du modèle
  3. MesureMode : table technique qui permet d'afficher les indicateurs de montants en cumulés ou bruts
  4. RiskProbabilities : table technique avec les différentes valeurs de probabilité et leur score afin de générer la matrice de risque
  5. RiskSeverities : table technique avec les différentes valeurs de séverité et leur score afin de générer la matrice de risque

Tables construites via plusieurs tables

Ces tables sont des tables construites à partir d'autres tables, vous ne pourrez pas les récupérer en utilisant nos APIs.
  1. Matrice Risques : matrice des risques générée à partir des tables RiskSeverities et RiskProbabilities
  2. ProjectWeather : historisation des météos par mois par projet. Table générée en combinant plusieurs sous-tables afin d'obtenir la dernière météo par mois par projet (SourceMonthlyReports, SourceMaxSnapshotDateByProjetAndMonth)

Modèle DemoEquipes
Ce fichier charge les données du module Équipes à partir des API Abraxio et propose des reportings d’exemple fonctionnels

Reportings d’exemple        

Cette section permet de suivre l’activité et la planification des collaborateurs, ainsi que l’utilisation des ressources.
  1. Analyse collaborateurs : nombre de collaborateurs actifs, répartition par type et profil, évolution dans le temps, et suivi des prochaines entrées et sorties.
  2. Plan de charges : tableau de plan de charges avec coloration selon le taux d’affectation et graphique montrant l’évolution des affectations par rapport à la capacité.
  3. Feuilles de temps : suivi mensuel des saisies, top 10 des lignes budgétaires les plus utilisées (en jours) et treemap des projets/activités avec le plus de jours imputés.
  4. Absences : tableau mensuel des absences par direction, équipe et collaborateur.

Description du modèle de données du fichier d'exemple

Voici le schéma du modèle de données qui alimente le rapports décrit précédemment :


Informations récupérées via les APIs

  1. Assignments : détails des affectations (dates, lignes et total jours assignés).
  2. AssignmentsSchedules : échéancier des affectations par situation et ligne, avec la date et le total des jours.
  3. Collaborators : informations sur les collaborateurs (identité, équipe, direction, profil, email).
  4. CollaboratorsDimensionsDescription : description des dimensions possibles pour les collaborateurs (labels, niveaux, multiSelect).
  5. Situations : liste des situations des collaborateurs (entrée, sortie, type, profil, fournisseur).
  6. SituationsDimensionsValues : valeurs des dimensions associées aux situations (attributs et codes).
  7. SituationsSchedules : échéancier des situations avec les absences, assignations, capacités et salaires.
  8. Timesheets : enregistre les feuilles de temps des collaborateurs avec la date et l’identifiant du collaborateur.
  9. TimesheetsEntries : détail des saisies par feuille de temps et par ligne budgétaire/projet, avec budget associé

Tables ne pouvant être récupérées via les API

  1. BudgetLineLabelList : liste des libellés des lignes budgétaires utilisées dans les feuilles de temps et budgets (sert à afficher le TOP 10 des lignes budgétaires avec le plus jours saisies)
  2. Calendar : contient les dates et les informations temporelles (_YearMonth, MonthName) pour le suivi et l’agrégation des données.
  3. DisplayMode: table de référence pour les codes et libellés d'affichage
Modèle DemoFournisseurs
Ce fichier charge les données du module Fournisseurs à partir des API Abraxio et propose des reportings d’exemple fonctionnels

Reportings d’exemple        

Cette section permet de suivre l’activité des fournisseurs avec une vision financière, de suivre les contrats et leurs échéances ainsi que les évaluations.
  1. Analyse fournisseurs : top 10 des fournisseurs par budget, répartition du budget par catégorie de fournisseurs, répartition par état, etc.
  2. Finance : évolution du budget par exercice, avec un focus sur le budget d’un fournisseur sur un exercice donné (budget collaborateurs et hors collaborateurs, engagé, commandé, consommé, etc.).
  3. Contrats / échéances : répartition des contrats par état, des échéances par type, liste des échéances à traiter et des échéances sur les 12 prochains mois.
  4. Évaluations : note moyenne des évaluations et graphique radar permettant de comparer une évaluation d’un fournisseur à ses évaluations passées, ainsi qu’à celles des autres fournisseurs.

Description du modèle de données du fichier d'exemple

Voici le schéma du modèle de données qui alimente le rapports décrit précédemment :


Informations récupérées via les APIs

  1. Budgets : En-têtes des budgets définis par exercice et par période.
  2. BudgetsLines : Liste des lignes budgétaires.
  3. BudgetsLinesSchedules : Échéancier mensuel associé à une ligne budget
  4. CollaboratorsSituations : Suivi de la capacité, du coût et de l'affectation des collaborateurs par mois.
  5. Contracts : Informations générales sur les contrats (nom, dates de début/fin, statut).
  6. ContractsDimensionsDescription : Structure et niveaux des axes analytiques applicables aux contrats.
  7. ContractsDimensionsValues : Valeurs et attributs spécifiques liés aux axes analytiques des contrats.
  8. ContractsTypes : Référentiel des différents types de contrats.
  9. Deadlines : Gestion des échéances contractuelles, des dénonciations et des renouvellements.
  10. InvoicesLines : Détail des lignes de factures incluant les montants HT, TTC et les numéros de facture.
  11. InvoicesLinesSchedules : Répartition et consommation réelle des factures par période.
  12. OrdersLines : Détail des lignes de commandes, incluant les montants engagés et le solde commande.
  13. Ratings : Évaluations globales attribuées aux fournisseurs.
  14. RatingsCriterias : Critères de notation détaillés avec leurs pondérations respectives.
  15. SupplierDimensionsDescription : Nomenclature et hiérarchie des axes analytiques pour l'analyse des fournisseurs.
  16. Suppliers : Référentiel principal des fournisseurs (identité, pays, devise, SIRET, etc.).
  17. SuppliersDimensionsValues : Valeurs des attributs et axes analytiques affectées à chaque fournisseur.
  18. SupplierServices : Catégorisation des services et prestations fournis par les prestataires.

Tables ne pouvant être récupérées via les API

  1. AllSupplierNames :  table qui permet de lister des noms de fournisseurs avec leurs rangs et classements (Top 10).
  2. AmountDisplay : table technique qui permet d'afficher les indicateurs de montants en HT / TTC.
  3. Calendar : table de dates qui permet de filtrer de manière centrale sur toutes les dates du modèle
  4. Mesures : table technique qui permet d'afficher les indicateurs de montants en cumulés ou bruts
  5. Paramètre : table de configuration des paramètres de champs et de commandes.