Budget : Utilisation de la Calculette

Budget : Utilisation de la Calculette

Introduction

La calculatrice est un composant de calcul très puissant facilitant le chiffrage des lignes budgétaires. Elle est disponible :
  1. sur chacune des lignes du tableau détaillé du budget au travers d’une petite icône  sur la colonne Chiffrage / Synthèse HT :

  1. dans le bloc détaillé d’une ligne au sein de l’onglet Budget : 


La calculette vous offre plusieurs capacités de saisie ou modification de chiffrage de ligne budgétaire :
  1. Rechiffrer la ligne budget : permet de chiffrer / rechiffrer la ligne budgétaire
  2. Appliquer un inducteur sur la planification existante : permet d'appliquer un inducteur  (€ ou %) sur le montant, la quantité ou le prix unitaire
  3. Décaler dans le temps la planification existante : permet de décaler dans le futur les prévisions budgétaires .
Lors de l'utilisation de la calculette, quelque soit le type de calcul utilisé, il est possible de visualiser les modifications sur le chiffrage du budget puis de revenir en arrière afin de ne pas appliquer les modifications en cliquant sur .

Les prévisions calculées au delà de l'exercice en cours seront prises en compte sur les exercices suivants.

Préparation

Pour visualiser la période d'estimation budgétaire : insérer les colonnes "Planning" et "Echéancier" depuis la personalisation des vues.
En dépliant l'échéancier, vous pourrez visualiser l'ensemble des prévisions budgétaires sur l'exercice en cours et les exercices suivants, et les modifier en cas de besoin.


Rechiffrer la ligne budget

Deux options sont disponibles :
  1. Chiffrage Global : chiffrage annuel avec possibilité de répartir les montants par mois
  2. Chiffrage Récurrent : chiffrage d'un budget récurrent avec possibilité de répéter le montant par mois/trimestre/année sur 60 mois maximum.

Chiffrage Global



1) Définir le Montant HT (ou TTC) en saisissant : 
  1. Soit le Montant HT (ou TTC)
OU
  1. Soit la Quantité et le PU HT (vous pouvez également préciser l'unité de chiffrage dans le champ "Par" (Poste de travail, Serveur, Equipement, Unité ou Personne)
2) Saisir le taux de TVA.

3) Le montant HT/TTC est calculé automatiquement par la calculette.

4) Vous avez ensuite la possibilité de répartir le montant calculé (et la quantité) par mois (max 60 mois) :
  1. A partir du : date de début des prévisions budgétaires
  2. Réparti sur : nombre de mois sur lesquels sont réparties les prévisions budgétaires
Exemple : calcul d'un montant HT à partir de la Quantité x Prix Unitaire réparti sur 6 mois à partir de janvier 2023

Le montant HT et la quantité sont répartis sur 6 mois depuis 01/2023 :

Chiffrage Récurrent

Le chiffrage en mode Récurrent permet de réaliser une estimation budgétaire qui se répète de manière récurrente par mois/trimestre/semestre/année.


1)  Le principe de calcul du montant HT (ou TTC) est le même que pour le chiffrage global.

2) A la différence du chiffrage global, le montant calculé n'est pas réparti mais il peut être répété selon la récurrence saisie :
  1. Par : indiqué la fréquence (mois/trimestre/semestre/année)
  2. Pendant : indiquer la durée de répétition de la dépense (maximum 60 mois/5 ans)

Lors de la prolongation budgétaire, les montants récurrents pour l'exercice suivant seront repris.

Exemple :

Le montant HT calculé (Quantité x Prix Unitaire) est répété tous les trimestres pendant 3 trimestres :


Appliquer un inducteur sur la planification existante

L'application d'un inducteur de charge permet de rechiffrer rapidement une ligne en faisant évoluer le montant HT, la quantité ou le prix unitaire HT à l'aide d'un inducteur en € ou %, positif ou négatif, saisi de manière cohérente avec les hypothèses prises pour le chiffrage initial.



1) Choisir l'hypothèse de chiffrage du budget à modifier

2) Choisir le type d'inducteur à appliquer : € ou %

3) Saisir la valeur de l'inducteur
Il est possible d'appliquer un inducteur négatif en saisissant "-" devant la valeur.

4) Indiquer les dates d'application de l'inducteur

5) Cliquer sur Appliquer



Décaler dans le temps la planification existante

Le décalage dans le temps permet de décaler rapidement une prévision sur une ligne budgétaire dans le futur.

Pour cela :
  1. Renseigner la période à décaler en renseignant le Du et Au
  2. Renseigner la date à partir de laquelle reporter les prévisions en renseignant le champ A partir de.
Les prévisions comprises dans la période indiquée seront décalées à la date demandée.



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