Comment importer les temps de mes collaborateurs internes/externes ?

Comment importer les temps de mes collaborateurs internes/externes ?

Pour importer des temps dans Abraxio, certaines conditions doivent être respectées côté collaborateurs et côté budget.

Prérequis côté collaborateurs (Module Équipes)

Les collaborateurs pour lesquels vous souhaitez importer des temps doivent disposer au minimum des éléments suivants :
  1. Nom, Prénom, Mail
  2. Être membre d'une équipe
  3. Mode de gestion : Affectation > oui
 À noter :
  1. Il n’est pas nécessaire que le collaborateur ait une licence Abraxio
  2. Il n’est pas nécessaire qu’il dispose d’un compte actif
  3. L’activation de la saisie des temps dans Abraxio n’est pas requis

Prérequis côté lignes budgétaires (Depuis un sous-budget ou Module Finance)

Les temps importés doivent être rattachés à des lignes budgétaires adaptées :
  1. Type de ligne : Interne ou Externe
  2. Paramètre Affectation = Oui (obligatoire)
À noter :
  • Le paramètre Saisie des temps peut rester sur "Aucun". Cet élément n'est pas pris en compte pour notre import. 

En résumé

Pour importer des temps avec succès :
  1. Les collaborateurs doivent être créés, rattachés à une équipe et affectables
  2. Les lignes budgétaires doivent être configurées pour accepter des affectations
  3. Aucune licence ni saisie des temps active n’est nécessaire