Comment gérer l’évolution du prix de mes ressources

Comment gérer l’évolution du prix de mes ressources

Les prix de vos ressources augmentent chaque année. Voici comment les mettre à jour. 

Pour plus d'informations sur les Ressources, consultez cet article : Gestion des ressources 

Fonctionnement des ressources lors d'une prolongation budgétaire 

Exemple :
En année N, j'ai créé une ressource générique de catégorie "Prestations externes" valorisée avec un TJM de 650 €. Vous savez qu’en année N+1, ce TJM va augmenter et passera à 700 €.

Alert
Si vous modifiez directement le TJM de la ressource générique, les impacts diffèrent selon le type de ressource :
-  Ressource de type "Profil interne" : le nouveau TJM est automatiquement appliqué à toutes les lignes budgétaires existantes des exercices Actifs utilisant cette ressource. En revanche, les lignes budgétaires des exercices Clôturés ou Terminés ne sont pas modifiées.
-  Ressource de type "Prestation externe" : le nouveau TJM n'est PAS répercuté sur les lignes budgétaires existantes utilisant cette ressource, quel que soit l'état du budget. Seules les nouvelles lignes budgétaires créées après la modification utiliseront le nouveau TJM.

  • Exemple pour une Ressource de type  "Prestation externe" :

    • Budget N :

      • Le TJM de la ressource est à 650 €

      • Modification du TJM de la ressource de 650€ à 700€ en prévision de l'augmentation prévue en N+1

      • Les lignes budgétaires déjà existantes conservent un TJM de 650 €.

    • Budget N+1 :

      • Les lignes budgétaires déjà existantes qui se sont prolongées en N+1 conservent le TJM de 650 €.

      • Toute nouvelle ligne budgétaire créée en N+1 avec cette ressource utilisera automatiquement le nouveau TJM de 700 €. 

      A noter que toute nouvelle ligne budgétaire créée en année N après la modification du TJM utilisera automatiquement le nouveau TJM de 700 €.

  • Exemple pour une Ressource de type  "Profil interne" :

    • Budget N :

      • Le TJM de la ressource est à 650 €

      • Modification du TJM de la ressource de 650€ à 700€ en prévision de l'augmentation prévue en N+1

      • Les lignes budgétaires déjà existantes sont impactées : leur TJM est modifié à 700 €, y compris pour les mois / exercices passés si les lignes appartiennent à des exercices budgétaires en statut "Actif"

      • Toute nouvelle ligne budgétaire créée en N avec cette ressource utilisera automatiquement le nouveau TJM de 700 €.

    • Budget N+1 :

      • Les lignes budgétaires déjà existantes qui se sont prolongées en N+1 ont un TJM de 700 €.

      • Toute nouvelle ligne budgétaire créée en N+1 avec cette ressource utilisera automatiquement le nouveau TJM de 700 €.

Mettre à jour les prix sur les lignes existantes 

Pour faire évoluer le TJM ou le prix unitaire de vos ressources (ex : pour mettre à jour les lignes existantes portant des ressources externes ou lors d’une prolongation budgétaire pour modifier le TJM de vos lignes avec des ressources internes sans impacter les exercices passés) :
  1. Ouvrez le détail du budget (Vue détaillée).

  2. Cliquez sur le bouton « Actions » en haut à droite, puis sur « Revaloriser ».

  3. Sélectionnez la cible souhaitée (Prix unitaire ou TJM par défaut). Pour mettre à jour le TJM d'une ressource générique, il s'agit par exemple du « TJM par défaut ».

  4. Renseignez les paramètres Valeur (€ ou %), "À partir de" et "Pendant"

  5. Filtrez sur la ressource concernée par le changement de TJM et sélectionnez les lignes concernées.

  6. Prévisualisez puis mettez à jour.



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