Comment gérer l’évolution du prix de mes ressources

Comment gérer l’évolution du prix de mes ressources

Les prix de vos ressources augmentent chaque année. Voici comment les mettre à jour. 

Pour plus d'informations sur les Ressources, consultez cet article : Gestion des ressources 

Fonctionnement des ressources lors d'une prolongation budgétaire 

Exemple :
En année N, j'ai créé une ressource générique de catégorie "Prestations externes" valorisée avec un TJM de 650 €. Vous savez qu’en année N+1, ce TJM va augmenter et passera à 700 €.
Si vous modifiez directement le TJM de la ressource générique, le TJM sur les lignes budgétaires existantes associées à cette ressource n'est pas mis à jour automatiquement.

  • Budget N : TJM de la ressource à 650 €

  • Modification du TJM de la ressource de 650€ à 700€

  • Prolongation N+1 : le TJM reste à 650 € sur les lignes déjà créées

  • Nouvelle ligne N+1 avec usage de la ressource : le TJM appliqué est de 700 €

Il en est de même pour les ressources de catégorie Logiciels, Matériels, Service en ligne, etc 

Mettre à jour les prix sur les lignes existantes 

Pour faire évoluer le TJM ou le prix unitaire lors d’une prolongation :

  1. Ouvrez le détail du budget (Vue détaillée).

  2. Cliquez sur le bouton « Actions » en haut à droite, puis sur « Revaloriser ».

  3. Sélectionnez la cible souhaitée (Prix unitaire ou TJM par défaut). Pour mettre à jour le TJM d'une ressource générique, il s'agit par exemple du « TJM par défaut ».

  4. Renseignez les paramètres Valeur (€ ou %), "À partir de" et "Pendant"

  5. Filtrez sur la ressource concernée par le changement de TJM et sélectionnez les lignes concernées.

  6. Prévisualisez puis mettez à jour.