Comment utiliser le plan de charges du module management ?

Comment utiliser le plan de charges du module management ?

À la différence des plans de charges présents dans le module portefeuille qui ont une orientation projet, le plan de charges du module management quant à lui est destiné aux managers d'équipes. Il s'agit d'un outil d'aide afin de pouvoir vérifier les disponibilités des membres de leurs équipes, prendre des décisions pour les collaborateurs qui sont en sur-affectation et inversement ou encore à déterminer les collaborateurs à choisir en priorité lors des réunions de staffing.  

Qui peut accéder au plan de charges du module management ? 

Un profil manager disposant d'un accès au module "management" avec un périmètre d'action sur les collaborateurs qui soit "Tous" ou "Affectés uniquement", cf. image ci-dessous :



Comment lire le plan de charges ? 

Le manager filtre sur son équipe et sur la plage de temps désirée, cf. (1) et (2) de la capture d'écran ci-dessous.

Il va ensuite pouvoir analyser qui, parmi les membres de son équipe, est en "sur-affectation" (3) ou "sous-affectation (4) en cliquant sur les filtres correspondants. Si je sélectionne l'un de ces éléments, Abraxio ne fera apparaître que les collaborateurs concernés. 

Enfin, à droite de l'écran (5), nous constatons un bouton nommé "Echéancier" qui permet de naviguer entre trois vues qui sont "Disponibilité", "Affectation" et "Capacité".
  1. La vue "Disponibilité" sera utile au manager dans le cadre d'une réunion de staffing par exemple, pour connaître qui, parmi les membres de son équipe, est à positionner en priorité sur un projet, elle affiche la capacité restante, non affectée sur les projets/activités (Disponibilité = Capacité - Affectations)
  2. La vue "Affectation" lui permettra de vérifier les sur/sous-affectations de son équipe de manière globale.
  3. Enfin, la vue "Capacité", affiche la capacité mensuelle du collaborateur.

Interpréter le code couleur de l'échéancier mensuelle du Plan de charge

  1. Rouge : Affectations du collaborateur supérieure à sa capacité mensuelle
  2. Vert : Affectations du collaborateur égale à sa capacité mensuelle
  3. Blanc : Affectations du collaborateur inférieure à sa capacité mensuelle
  4. Gris : Une bande grise signifie que le collaborateur n'était pas encore présent dans Abraxio. 
Dans la vue par défaut la donnée est présentée en JxH, mais on peut aussi opter pour une vue en pourcentage ou en équivalent temps plein (ETP) :




Notes
Astuce : La vue en % est utile pour évaluer la surcharge d'un collaborateur. Un plan de charge ne pouvant, dans la réalité, jamais être aligné à 100%, nous estimons qu'un collaborateur à une charge de travail trop importante lorsqu'elle dépasse 110%.