Retrouvez également en bas de cet article la vidéo utilisateur dédiée à ces nouvelles fonctionnalités

Management

Cycle de vie collaborateur

Gestion des collaborateurs

1. L'onglet Qualification toujours existant qui contient les informations du collaborateur qui ne sont pas gérées dans le temps (Identité, Rattachement, Fonction et un nouveau champ Notes en texte riche)
   

1. L'onglet Configuration qui permet d'administrer des périodes de gestion bornées dans le temps. Sur ces périodes, on suivra l'évolution des champs suivants :
   
1. Type (Interne/Externe)
   
2. Fournisseur (uniquement si le type est externe)
   
3. Profil
   
4. Axes analytiques : vous pouvez configurer jusqu'à deux axes analytiques pour apporter des informations supplémentaires sur la situation de votre collaborateur (qualifiants de profil : CDI/alternant, filiale du collaborateur, temps de travail,...)
   
5. Modes de gestion :
   
1. Affectations : Cochez Oui afin de pouvoir autoriser les affectations dans les projets et activités. Cette option est indispensable afin de pouvoir suivre les temps d'un collaborateur.
   
2. TJM : Cochez Oui afin de suivre le TJM d'affectation du collaborateur dans l'onglet Budget
   
3. Capacité : Cochez Oui afin de suivre les jours travaillés du collaborateur dans l'onglet Budget
   
4. Rémunération : Cochez oui afin d'activer le suivi (pour les collaborateurs internes uniquement). Cette configuration permet de gérer le salaire mensuel chargé. A défaut, le coût du collaborateur sera assimilé à son nombre de jours travaillés par mois x son TJM.
   

1. Depuis une période de gestion, vous pourrez modifier la situation et le mode de gestion du collaborateur librement tant que la période ne porte pas sur un exercice en clôture ou terminé et qu'il n'y a pas de commandes/consommé/feuilles de temps.

1. Vous pourrez également facilement gérer les changements de situation (internalisation d'un externe), le départ ou le retour d'un collaborateur.
   

1. Sur l'échéancier de l'onglet Budget, Abraxio gère une "tendance" qui permet de simplifier le paramétrage des collaborateurs. Si vous saisissez une valeur de TJM, TVA (pour les collaborateurs externes), jours travaillés ou rémunération (pour les collaborateurs internes), cette valeur s'appliquera dans le futur jusqu'à la saisie explicite d'une nouvelle valeur. Lorsqu'une valeur est en tendance, elle s'affiche en italique :
   

1. La gestion de l'activation des feuilles de temps se trouve maintenant dans un onglet dédié, les dates des feuilles de temps sont indépendantes des périodes de gestion. Quand on active les feuilles de temps, elles sont générées sur tous les mois où le collaborateur est présent avec les affectations actives.
   

Impacts des périodes de gestion

1. Sur les plans de charge et les affectations dans les lignes budget :
   
1. Les collaborateurs absents sur les dates du budget du projet ou de l'activité ne sont plus proposés.
   
2. Les collaborateurs partiellement présents sur les dates du budget du projet ou de l'activité sont proposés à l'affectation avec une information sur le départ ou l'arrivée :
   

1. Sur les échéanciers, les affectations sont impossibles pour les mois où le collaborateur est absent :
   

Reprise des données

1. Le premier mois avec de la capacité renseignée,
2. Le premier mois avec les feuilles de temps actives,
   
3. à défaut la date de création du collaborateur dans Abraxio.
   

Pour vous familiariser avec la gestion des périodes, nous vous recommandons de contrôler les périodes de gestion de vos collaborateurs et de déclarer le départ des collaborateurs qui ont quitté votre organisation mais sont toujours considérés présents sur Abraxio.

Portefeuilles

1. Sur la synthèse du module Portefeuilles, dans le bloc "Mes projets et activités", le nombre de jours travaillés par mois a été ajouté en pied du tableau si la capacité est gérée pour le collaborateur.