Release Notes Abraxio - 01 Août 2024
Personnalisation des états projets - Module Portefeuilles
Afin de s'adapter à votre gouvernance, Abraxio évolue et vous permet de personnaliser les différents états d'un projet ou d'une activité.
1. L'écran d'avancement
Pour chaque changement d'état, l'utilisateur renseigne une date et peut indiquer s'il le souhaite un motif de changement. Le dernier changement d'état est mis en évidence visuellement à l'écran avec la date et l'auteur de ce changement.
L'ensemble des changements d'état vient alimenter l'historique du projet qui est consultable à tout moment. Cet historique fait l'objet d'un nouvel onglet dans l'export Excel d'un projet unitaire et dans l'export de tous les projets et activités.
2. Configuration des états
Les états sont paramétrables dans l'écran de configuration du Portefeuilles depuis le Module Admin. La configuration des étapes/états des projets et activités sont indépendantes l'une de l'autre.
Les trois étapes (en qualification, engagé et terminé) peuvent contenir jusqu'à 8 états.
Un bouton "Prévisualiser" vous permet de consulter à tout moment le rendu de l'écran d'avancement.
Accédez à la documentation complète dans cet article : Configuration du module Portefeuilles
Budgets des projets par exercice - Module Portefeuilles
Vous pouvez retrouver la répartition du budget de vos projets pluriannuels sur un ou plusieurs exercices et choisir d'afficher les indicateurs budgétaires souhaités pour un ou plusieurs exercices entre N-1 et N+3*.
Depuis l'onglet revue projets, il est maintenant possible de configurer une vue de la grille en affichant un budget par exercice. Une fois sélectionnés, les groupes de colonnes par exercice s'ajoutent dynamiquement et le paramétrage des colonnes est enregistrable dans les vues.
*L'exercice N correspond au budget courant et tous les exercices sont bien disponibles même s'ils ne sont pas créés dans le module Finance.
Accédez à la documentation complète dans cet article : Gestion des portefeuilles
Opérations en masse - Module management
Pour faciliter la gestion de vos équipes, nous vous proposons deux nouvelles opérations de masse. Ces deux fonctionnalités sont accessibles depuis le module Management dans l'onglet équipes.
1 . Mise à jour de TJM
Depuis l'écran de gestion des équipes, il est dorénavant possible de mettre à jour les TJM de plusieurs collaborateurs en un clic. Le TJM des collaborateurs sélectionnés est mis à jour à partir du mois de début défini et jusqu'au mois de fin (si le mois de fin n'est pas renseigné le TJM sera appliqué jusqu'au prochain changement de TJM).
2. Mise à jour des Temps
Si vous devez modifier rétroactivement des TJM de collaborateurs, vous pouvez maintenant le faire depuis l'écran de gestion des équipes.
Première étape : modifier le TJM rétroactivement dans la configuration du collaborateur.
Deuxième étape : lancer l'assistant opération de masse "Mise à jour des temps".
A l'exécution de l'opération, les temps de la période sélectionnée seront recalculées avec les TJM rétroactivement modifiés pour les collaborateurs sélectionnés.
Accédez à la documentation complète dans cet article : Gestion des équipes - Opérations en masse
Pour compléter cette nouvelle fonctionnalité, un nouveau paramètre dans la configuration Finance permet d'automatiser cette opération, les Temps se mettront automatiquement à jour en cas de modification du TJM d'un collaborateur. Nous vous conseillons d'activer cette option par défaut.
Accédez à la documentation complète dans cet article : Configuration du module finance
L'équipe Abraxio vous souhaite une belle prise en main de ces nouvelles fonctionnalités !