1. Définissez les préférences de communications : les préférences de communications sont initialisées les paramètres définies sur votre environnement dans Administration > Organisation > Préférence. Vous pouvez ensuite individualiser ces paramètre pour chaque utilisateur nommé :  
   

1. Archivé ou Référencé
   

Les modifications d'email et identifiant sont possibles sans contrainte.

1. Invité
   

Si on modifie l'email d'un utilisateur invité, le lien précédemment envoyé sera désactivé et un nouveau lien d'invitation sera automatiquement envoyé à sa nouvelle adresse.

On peut modifier l'identifiant d'un utilisateur invité sans contrainte.

1. Actif
   

Si on modifie l'email d'un utilisateur actif, il va recevoir deux emails :

1. Un email l'informant du changement sur son ancienne adresse
   
2. Un email avec une action de confirmation requise sur sa nouvelle adresse. Tant qu'il n'aura pas confirmé le changement via l'email reçu, son accès à la plateforme sera bloqué
   

Si on modifie l'identifiant d'un utilisateur actif, il va recevoir un email l'informant du changement avec le nouvel identifiant à utiliser dès sa prochaine connexion.

1. Tous : tous les objets seront accessibles avec le niveau de droit de l'utilisateur sur le module (lecture seule / modification)
   
2. Affectés uniquement : seuls les objets affectés à l'utilisateur seront accessibles avec le niveau de droit de l'utilisateur (lecture seule / modification)
   
1. Projets / Activités :
   
1. Les projets et activités non affectés à l'utilisateur ne lui seront pas visibles
   
2. Pour être affecté à un projet ou une activité, l'utilisateur doit avoir un rôle défini dans le bloc Equipe du projet ou de l'activité (Responsable, Sponsor, Responsable de portefeuille, Responsable budgétaire ou membre de l'équipe)
2. Sous-budgets :
   
1. Les sous-budgets non affectés à l'utilisateur seront visibles mais en lecture seule
   
2. Pour être affecté à un sous-budget, l'utilisateur doit être le responsable du sous-budget ou un utilisateur désigné explicitement dans la popup d'édition d'un sous-budget
   
3. Equipes :
   
1. Les équipes non affectées à l'utilisateur seront visibles sur les données non sensibles (signalétique) et non visibles sur les données sensibles (feuilles de temps)
   
2. Pour être affecté à une équipe, il faut être désigné responsable de l'équipe.
3. Aucun : l'accès au module associé n'est pas autorisé

1. Export Excel : si l'accès au module est autorisé, donne le droit d'exporter sous Excel les données du module (export des fournisseurs, des projets, des budgets, etc.).
   
2. Import Excel : ce droit donné accès aux fonctionnalités d'import en masse des données.
3. Administrer les budgets : ce droit donne accès à des fonctionnalités avancées et structurantes du module Finance : créer/supprimer des exercices budgétaires, des arrêtés, des simulations. Il est recommandé d'attribuer ce droit à des utilisateurs avancés et d'en limiter l'ouverture.
   
4. Afficher les salaires : dans Abraxio, il est possible de renseigner des TJM ou éléments de salaires pour valoriser le coût des équipes internes dans les budgets. Ces éléments étant sensibles, l'affichage et la valorisation en € de ces éléments sont exclusivement réservés aux utilisateurs disposant de ce droit. Pour les autres, les montants seront masqués.
   
5. Administrateur : ce droit ouvre l'accès au module d'Administration Abraxio et en particulier aux éléments de configuration, de gestion de l'organisation et de la gestion des utilisateurs. Dans une phase de démarrage d'Abraxio, il est intéressant d'ouvrir ce droit aux profils Manager pour qu'ils puissent mettre au point leur environnement (configuration d'axes analytiques, de la météo des projets, etc.). Passé cette phase d'initialisation, il est recommandé de restreindre les accès pour garantir la stabilité et l'intégrité fonctionnelle de l'environnement.
   
6. Acheteur : ce droit ouvre la possibilité à un utilisateur de commander des abonnements Abraxio.