1. Préférences de communications : les préférences de communications sont initialisées selon les paramètres définis sur votre environnement dans Administration > Organisation > Préférences. Vous pouvez ensuite individualiser ces paramètres pour chaque utilisateur nommé :  
   

Gestion des habilitations "Personnalisées"

1. Modules accessibles : cliquez sur les cases à cocher pour activer/désactiver l'accès aux modules
   
1. Par défaut, tous les modules possibles pour le profil sont activés. 
2. Seuls les modules accessibles par l'abonnement de l'utilisateur sont proposés
   
2. Périmètre d'actions dans les modules : permet de définir le scope accessible en Consultation / Modification  Création / Suppression sur chaque objet
   
1. Ajustez le paramétrage en sélectionnant l'option souhaitée dans la liste déroulante lorsque plusieurs choix sont possibles.
2. Activez / Désactivez l'option de Création / Suppression
   
3. Droits spéciaux : options complémentaires accessible par l'utilisateur
   

Créer puis inviter l'utilisateur

1. Archivé ou Référencé
   

Les modifications d'email et identifiant sont possibles sans contrainte.

1. Invité
   

Si on modifie l'email d'un utilisateur invité, le lien précédemment envoyé sera désactivé et un nouveau lien d'invitation sera automatiquement envoyé à sa nouvelle adresse.

On peut modifier l'identifiant d'un utilisateur invité sans contrainte.

1. Actif
   

Si on modifie l'email d'un utilisateur actif, il va recevoir deux emails :

1. Un email l'informant du changement sur son ancienne adresse
   
2. Un email avec une action de confirmation requise sur sa nouvelle adresse. Tant qu'il n'aura pas confirmé le changement via l'email reçu, son accès à la plateforme sera bloqué
   

Si on modifie l'identifiant d'un utilisateur actif, il va recevoir un email l'informant du changement avec le nouvel identifiant à utiliser dès sa prochaine connexion.

1. Toutes : tous les objets seront accessibles avec le niveau de droit de l'utilisateur sur le module (Consultation / Modification)
   
2. Affectés uniquement : seuls les objets affectés à l'utilisateur seront accessibles avec le niveau de droit de l'utilisateur (lecture seule / modification)
   
1. Projets / Activités :
1. Les projets et activités non affectés à l'utilisateur ne lui seront pas visibles
   
2. Pour être affecté à un projet ou une activité, l'utilisateur doit avoir un rôle défini dans le bloc Equipe du projet ou de l'activité (Responsable, Sponsor, Responsable de portefeuille, Responsable budgétaire ou membre de l'équipe)
   
3. Le scope Modification est le même que le scope Consultation pour le moment.
2. Lignes budgétaires
   
1. En lecture "affectées uniquement", les sous-budgets non affectés à l'utilisateur ne seront pas visibles. 
   
2. Pour être affecté à un sous-budget, l'utilisateur doit être le responsable principal ou secondaire du sous-budget dans la popup d'édition d'un sous-budget
3. Saisie de factures : seules les lignes budgétaires des sous-budgets affectés à l'utilisateur seront proposées lors de la saisie des factures dans le sélecteur de lignes budgétaires.
   
4. Intégration en masse  : les utilisateurs ne verront que les factures de leur périmètre (Factures qui leurs sont affectées)
   
5. Saisie GED : Tous les utilisateurs avec un scope Modification "Tous" ou "Affectées uniquement" accèdent à la saisie GED, voient tous les documents et peuvent imputer uniquement sur les lignes budget qu'ils peuvent modifier.
   
3. Collaborateurs :
   
1. En lecture "affectés uniquement", les collaborateurs non affectés à l'utilisateurs ne lui seront pas visibles.
2. Pour être affecté à une équipe, il faut être désigné responsable de l'équipe.
3. Aucun : l'accès au module associé n'est pas autorisé

1. Création/Suppression : Oui/Non, ouvre les droits en création/suppression sur l'objet. La suppression porte uniquement sur les objets dans le périmètre d'écriture de l'utilisateur.
2. Equipes :
   
1. Pour créer une équipe, il est nécessaire d'avoir le profil Administrateur.
   
3. Fournisseurs :
   
1. La lecture et l'écriture sont séparés, et les fournisseurs et les contrats sont explicitement séparés dans le paramétrage.
   
2. On peut donc être en modification complète sur les fournisseurs sans aucune visibilité sur les contrats.
   
3. La lecture sur les contrats nécessite par contre au moins la lecture sur les fournisseurs
   
4. Documents :
   
1. Les utilisateurs peuvent ajouter consulter des documents sur leurs objets accessibles (voir Gestion des droits sur les documents Gestion des documents)
2. Les profils Direction et Collaborateur ne peuvent pas modifier ou ajouter de documents dans la GED.

1. Export Excel : si l'accès au module est autorisé, donne le droit d'exporter sous Excel les données accessibles du module (export des fournisseurs, des projets, des budgets, etc.).
   
2. Import Excel : ce droit donné accès aux fonctionnalités d'import en masse des données.
3. Administrer les budgets : ce droit donne accès à des fonctionnalités avancées et structurantes du module Finance : créer/supprimer des exercices budgétaires, des arrêtés, des simulations. Il est recommandé d'attribuer ce droit à des utilisateurs avancés et d'en limiter l'ouverture.
   
4. Afficher les salaires : dans Abraxio, il est possible de renseigner des TJM ou éléments de salaires pour valoriser le coût des équipes internes dans les budgets. Ces éléments étant sensibles, l'affichage et la valorisation en € de ces éléments sont exclusivement réservés aux utilisateurs disposant de ce droit. Pour les autres, les montants seront masqués.
   
5. Administrateur : ce droit ouvre l'accès au module d'Administration Abraxio et en particulier aux éléments de configuration, de gestion de l'organisation et de la gestion des utilisateurs. Dans une phase de démarrage d'Abraxio, il est intéressant d'ouvrir ce droit aux profils Manager pour qu'ils puissent mettre au point leur environnement (configuration d'axes analytiques, de la météo des projets, etc.). Passé cette phase d'initialisation, il est recommandé de restreindre les accès pour garantir la stabilité et l'intégrité fonctionnelle de l'environnement.
   
6. Acheteur : ce droit ouvre la possibilité à un utilisateur de commander des abonnements Abraxio.