Comment affecter un collaborateur sur une ligne budgétaire ?
1- Vérifiez que le collaborateur est bien rattaché à une équipe managée
Pour gérer les feuilles de temps de vos collaborateurs, vous devez créer des équipes, définir leurs responsables qui seront en charge de valider les feuilles de temps et ajouter des collaborateurs.
- Accédez au module Management
- Cliquez sur "Gérez les équipes"
- Créez des directions puis des équipes managées :
- Direction : organisation de 1er niveau permettant de "classer" tous les intervenants de la plateforme Abraxio qu'ils soient uniquement référencés ou acteurs avec un compte d'accès à Abraxio. Par exemple : Direction SI, Direction Générale, Direction Marketing, etc.
- Equipe : organisation de 2e niveau représentant les unités managées. Par exemple : Infrastructure, Support utilisateurs, Etude et développement, etc. Pour chaque équipe, un ou plusieurs responsables doivent être désignés. Ce seront les personnes en charge du suivi des collaborateurs de l'équipe et qui devront valider les feuilles de temps.
2- Vérifiez que vous autorisez les affectations pour ce collaborateur
Dans le module Management, sélectionnez le collaborateur.
Dans l'onglet Configuration de la fiche Collaborateur, cocher le bouton Affectations à Oui.
3- Vérifiez le paramétrage de votre ligne budgétaire
Pour pouvoir affecter un collaborateur à une ligne budgétaire de Prestations externes ou de Profils internes :
- Prestations externes :
- assurez-vous que vous avez autorisé les affectations des prestataires externes dans l'onglet Affectation de la ligne budgétaire
- Prestations externes ou profils internes :
- précisez à qui vous autorisez l'affectation :
- l'équipe du projet ou de l'activité concernée : votre collaborateur fait-il partie de l'équipe ? Si non, précisez-le dans le module Portefeuille au sein du projet ou de l'activité dans lequel vous souhaitez qu'il puisse être affecté.
- nominativement : votre collaborateur est-il mentionné nominativement ? Si non, précisez-le.
- ou à tous.
Si "Aucun" est mentionné, personne ne pourra saisir des temps sur cette ligne budgétaire. Dans ce cas, modifiez le niveau d'autorisation des affectations de la ligne budgétaire.
Related Articles
Comment supprimer une ligne budgétaire ?
Vous pouvez supprimer une ligne budgétaire à partir du moment où elle ne contient pas d'engagé (ni consommé facture ou temps, ni commande). Il faut donc : Supprimer la (les) facture(s) enregistrée(s) sur la ligne budgétaire Depuis la ligne budgétaire ...Comment créer une grande quantité de lignes budgétaires ?
La ligne budgétaire est l'élément Abraxio le plus fin portant la majorité des informations. Plus cette ligne est détaillée, plus vous allez pouvoir exploiter la plateforme pour piloter votre direction et communiquer. La question de la granularité de ...Comment répartir une facture sur plusieurs lignes budgétaires ?
Il est possible d'imputer des lignes d'une même facture sur plusieurs lignes budgétaires. Depuis l'écran de saisie des factures : sélectionnez la facture à répartir cliquez ensuite sur "+ Ajouter une ligne" dans le bloc Facture en bas pour ajouter de ...Comment gérer plusieurs fournisseurs sur la même ligne budgétaire ?
Une ligne budgétaire porte un fournisseur unique mais cette donnée n'est pas obligatoire Deux méthodes sont proposées pour vous permettre de gérer ce cas de figure : 1 - Créez une ligne budgétaire par fournisseur (recommandé) Avantages Apporte un ...J'ai créé une activité à tort : puis-je la transformer en projet ou inversement ?
Les activités et les projets n'ont pas les mêmes comportements dans la plateforme : Dans le module Portefeuille : le suivi proposé est différent. Pour les sous-budgets associés : ils sont de type RUN (activité) ou BUILD (projet). A ce titre, il n'est ...