Présentation générale du module Fournisseurs
Introduction
Le module Fournisseurs vous permet de gérer votre référentiel de fournisseurs, suivre vos contrats et automatiser le suivi des échéances de vos contrats.
Comme tous les modules d'Abraxio, il peut être utilisé indépendamment des autres. Ainsi, vous pouvez utiliser exclusivement celui-ci, démarrer par celui-ci puis élargir aux autres ou commencer par d'autres et venir compléter / alimenter ce module plus tard.
Abraxio est mis à disposition avec une configuration par défaut qui vous permet de démarrer immédiatement. Si vous avez les droits Administrateur, les paramètres sont accessibles dans les écrans concernés ce qui vous permet d'ajuster votre configuration au fur et à mesure, en fonction de vos besoins. Pour en savoir plus sur la configuration, voir l'article Configuration du module Fournisseurs.
Présentation de l'écran de synthèse du module Fournisseurs
L'écran de synthèse du module Fournisseurs présente :
- Une liste d'accès rapide aux fournisseurs à gauche, configurable pour permettre de regrouper les fournisseurs selon l'axe souhaité
- La répartition des fournisseurs par service proposé
- Le Top 10 des fournisseurs : consolidation des 10 fournisseurs ayant les budgets les plus élevés sur l'exercice actif
- La liste de "mes" tâches à traiter et des tâches "déléguées/suivies" liées aux fournisseurs
Depuis cet écran de Synthèse, 3 onglets sont accessibles :
- Fournisseurs : liste des fournisseurs
- Contrats : liste des contrats enregistrés
- Échéances : liste des échéances de contrats
Chaque onglet présente des tableaux configurables aussi appelés "vues" avec tri, filtre, regroupement et recherche "full text", afin de vous apporter les fonctionnalités de recherche, d'édition et d'analyse rapide sur l'ensemble de votre référentiel :
- Un clic sur la flèche à gauche de chaque ligne permet d'accéder à la fiche associée (1)
- Un clic sur une cellule de la ligne permet la consultation/édition rapide de la fiche Signalétique sans quitter l'écran (2)
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