Release Notes Abraxio - 9 Mai 2025

Nous sommes ravis de vous présenter la dernière mise à jour d'Abraxio, conçue pour améliorer votre expérience utilisateur et optimiser vos processus de gestion. Cette version de mai 2025 introduit plusieurs fonctionnalités innovantes et améliorations significatives qui répondent directement à vos besoins et à vos retours.

Découvrez les nouvelles fonctionnalités qui vont transformer votre utilisation d'Abraxio :

1. Opérations en Masse
2. Zoom par Exercice depuis le module Portefeuilles
3. Refonte du Budget Collaborateurs
   
4. Nouvelles Routes API (Datasets Projets)
5. Refonte des Mails Envoyés depuis Abraxio

Regardez la redifusion de notre webinaire du 16/05 dédié à cette release note :

Opérations en Masse

Gagnez du temps avec la possibilité d'effectuer des opérations en masse sur les lignes budgétaires et les commandes. (Déplacements, suppressions, revalorisations groupées)

      Suppression de commandes et lignes budget

Dans la continuité de la suppression en masse de factures introduite il y a quelques mois, 2 nouvelles opérations de suppression en masse sont disponibles pour l'administrateur du budget :

1. Commandes : les commandes concernées ne doivent pas porter de consommé et doivent être sur des exercices actifs ou en préparation
2. Lignes budgétaires : les lignes concernées ne doivent pas porter de commandes ou consommé et l'exercice concerné doit être actif ou en préparation
   

      Déplacement de lignes budgétaires

Cette opération permet de déplacer une sélection de lignes budgétaire vers un autre sous-budget (l'exercice doit être en préparation ou actif).

      Revalorisation de lignes budgétaires

Cette opération permet de revaloriser une sélection de lignes budgétaires. Plusieurs paramètres sont disponibles :

1. Cible de la revalorisation : Prix unitaire, Montant fixe ou TJM
2. Valeur : en % ou en devise
   
3. Période de revalorisation
   

Quand la revalorisation est configurée, la prévisualisation est disponible, elle met à jour le budget et l'échéancier dans le budget détaillé s'il est affiché.

Pour plus de détails sur ces opérations en masse :
Sur les commandes et factures cliquez ici 
Sur les lignes budgétaires cliquez ici 

Zoom par Exercice depuis le module Portefeuilles

      Impact sur le budget d'un projet

Cette fonctionnalité a été développée afin de répondre à deux besoins : 

1. Dans le cadre de projets pluriannuels, permettre au chef de projet de venir zoomer sur un exercice
2. Dans le cadre de ce zoom, permettre aux chefs de projets de se comparer aux différents arrêtés budgétaires de l'exercice

Ce zoom budgétaire permet d'afficher les données budgétaires sur l'exercice choisi, ainsi que de se comparer aux arrêtés de cet exercice.

Pour plus d'informations sur le zoom budgétaire au niveau du budget d'un projet, cliquez ici 

      Impact sur les rapports flash

Désormais, un sélecteur d'exercice est disponible dans les rapports flash des projets depuis le bloc Budget pour visualiser le budget du projet sur l'exercice sélectionné. Vous pouvez définir la vision budgétaire par défaut présentée à la consultation du rapport flash (projet complet ou zoom sur un exercice). Lorsque vous visualisez un budget sur un exercice, le budget est comparé à des arrêtés du module Finance.

Pour plus d'informations sur le zoom budgétaire dans les rapports flash, cliquez ici 

Refonte du Budget Collaborateurs

Une nouvelle vue, accessible depuis le budget de votre exercice, présente une interface plus claire et pédagogique, même sans intégration au budget global, pour mieux valoriser le travail de vos équipes - internes et externes. 

Cette vue donne accès aux KPI clés liés à la disponibilité des collaborateurs, internes et externes, en JxH et en k€ (ou autre selon la devise principale de votre environnement).

 

Une barre d'outils repensée et des vues détaillées optimisées vous permettent d'aller plus loin dans l'analyse du budget de vos collaborateurs.

    Impact sur le budget 

Le sous-budget Collaborateurs a été allégé pour intégrer uniquement des lignes de "Disponibilité des collaborateurs internes/externes".

Son montant total ne change pas, mais sa composition dans le budget évolue :

Avant :

• Détail des collaborateurs managés dans le module Management
• Lignes de masse salariale
• Lignes calculées de "Budget réservé dans les projets/activités" (une pour les profils internes, une pour les prestataires externes)
• Si le budget réservé dans les projets est supérieur au budget des collaborateurs, des lignes calculées de "Dépassement de capacité" viennent neutraliser le budget collaborateur (une pour les profils internes, une pour les prestataires externes)

Maintenant :

• Lignes calculées de "Disponibilité des collaborateurs internes/externes" : Budget des collaborateurs managés - Chiffrages projets/activités
• Lignes de masse salariale
• Si la disponibilité est négative et qu'on souhaite neutraliser les soldes négatifs, des lignes calculées de "Dépassement de capacité" viennent neutraliser le budget collaborateur (une pour les profils internes, une pour les prestataires externes)
  
• Depuis la configuration d'un exercice : 
  
• Afficher le solde du budget collaborateurs : permet de définir si on veut intégrer le sous-budget collaborateur au budget (option existante renommée)
• Neutraliser les soldes négatifs : si on intègre le sous-budget collaborateurs au budget, on peut ensuite choisir de neutraliser les soldes négatifs (Par défaut à Oui). Cette configuration permet de définir si on souhaite afficher ou non la ligne "Dépassement de capacité" quand les chiffrages projets/activités sont supérieurs au budget collaborateurs.

Pour plus d'informations sur la refonte du budget collaborateurs, cliquez ici 

    Impact sur les KPI Fournisseurs

Une refonte des KPI fournisseurs a été réalisée sur les valeurs de budget, notamment pour les prestataires externes. 

La vue Collaborateurs permet de décomposer le budget d'un fournisseur en deux parts :

1. Budget "hors collaborateurs" : compte toutes les lignes budget hors affectations sur ce fournisseur
   
2. Budget "collaborateurs" : compte tout le budget des prestataires externes managés sur ce fournisseur
   

De plus : 

1. Un sélecteur d'exercice a été ajouté sur le bloc budget, il est positionné par défaut sur le budget courant
   
2. Le bloc Engagé est divisé en deux parties : consommé et solde commandes (Tous deux cliquables)

Pour plus d'informations sur l'impact des KPI Fournisseurs, cliquez ici 

Nouvelles Routes API (Datasets Projets)

Nous étoffons notre offre API avec de nouvelles routes dédiées à la BI des portefeuilles projets et activités. Ces routes sont accessibles avec l'option "API Reporting/BI"et permettent de créer des tableaux de bord sur l'état des projets, l'avancement des plannings, l'état des risques et l'évolution de ces éléments dans le temps grâce aux routes "flash report". (Attention, sans rapport flash dans un projet, il n'y aura pas historisation de celui-ci)

Pour plus de détails, cliquez ici 

Refonte des Mails envoyés depuis Abraxio

L'ensemble des mails que nous vous envoyons a fait peau neuve (notifications, les récapitulatifs hebdomadaires et quotidiens).

Nous avons également fusionné en un seul mail le récapitulatif hebdomadaire, les feuilles de temps, tâches et tâches déléguées.

Ces améliorations visent à rendre Abraxio encore plus performant et adapté à vos besoins. Nous vous remercions pour votre confiance et restons à votre écoute pour continuer à faire évoluer notre solution.

Bonne découverte de cette nouvelle version !

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