Release Notes Abraxio - Juillet 2026

Release Notes Abraxio - Juillet 2026

Introduction

Cette version pose les bases d'un chantier de fond sur la gestion de projet et renforce la lisibilité du pilotage dans toute la plateforme. Le fil conducteur : rendre chaque livrable réellement pilotable, donner à voir la charge et la capacité d'un coup d'œil, et clarifier l'information affichée à l'écran.

Cinq nouveautés majeures composent cette release, ainsi que plusieurs évolutions transverses :

  1. Introduction des éléments de travail dans le planning et leur lien avec les tâches,
  2. Nouveaux graphiques sur les plans de charge et le capacity planning,
  3. Centralisation des alertes et indicateurs dans la barre d'outils,
  4. Approfondissement du lien entre contrats et lignes budgétaires (Lot 2),
  5. Verrouillage glissant des feuilles de temps et enrichissement des exports PDF.

🗓️ 1. Refonte du Planning Gantt projet - Éléments de travail & lien avec les tâches

🎯 Objectif

Jusqu'à présent, le planning de projet dans Abraxio reposait sur une structure Gantt composée de lots, phases et jalons. Cette organisation structure le travail mais ne distingue pas clairement les éléments d'organisation des livrables opérationnels, et n'offre pas de lien entre le Gantt, les tâches et le budget.

Cette nouvelle version pose les bases d'un chantier de fond sur la gestion de projet. Avec l'introduction d'une nouvelle notion les éléments de travail. Des livrables opérationnels distincts des groupes d'organisation intégrés à l'ensemble du planning, des tâches et des exports.

Concrètement, chaque équipe projet peut désormais structurer son planning avec une hiérarchie claire entre éléments d'organisation (groupes) et livrables opérationnels (éléments de travail), piloter ces livrables depuis une vue dédiée (avancement, dates, responsable, tâches associées) et lier des tâches aux éléments de travail.

InfoCette mise à jour constitue le lot 1 d'un chantier en deux temps : un lot 2 viendra ensuite établir le lien direct entre le Gantt et le budget, via les affectations.
1. Le nouveau modèle de planning : groupes, éléments de travail et jalons
Le planning d'un projet repose désormais sur trois types d'objets distincts.
  1. Les groupes sont des éléments d'organisation hiérarchique (Lots, Phases…) sans portée opérationnelle directe.
  2. Les éléments de travail sont les livrables opérationnels sur lesquels on pilote l'avancement, les dates, le responsable et les tâches.
  3. Les jalons sont des points de contrôle qualifiés par un type configurable (majeur ou non).
En administration (Admin > Configuration > Portefeuilles > Planning), deux nouvelles sections permettent de configurer les types d'objets constitués des éléments de travail et des groupes (ex. Livrable, Lot, Feature) et les types de jalons (avec la case « Jalon majeur » qui gouverne la visibilité dans les rapports flash et la vue Planning de la Revue projet).


Info
Sur vos environnements, les objets Lot, Phase et Activité sont automatiquement migrés : Lot et Phase deviennent des types de groupe, et Activité devient un type d'élément de travail.
2. Page Éléments de travail : vue dédiée au WBS
Un nouveau menu “Éléments de travail” est disponible dans la section Planification d’un projet. Il affiche la structure complète sous forme de grille hiérarchique avec :
  • Édition inline par double clic sur une cellule
  • Drag & drop pour réorganiser les éléments et modifier leur niveau hiérarchique
  • Barre d’outils : colonnes, filtres, tri, recherche textuelle et vues personnalisées
  • WBS (Work Breakdown Structure) automatique : identifiant hiérarchique calculé selon la position (ex. 1.1.2)
3. Volet latéral : un détail structuré pour chaque élément
Le détail des éléments de travail, groupes et jalons s'ouvrent désormais dans un volet latéral. Il comporte deux onglets communs aux groupes et éléments de travail : Synthèse et Dépendances.



Ainsi que trois onglets supplémentaires propres aux éléments de travail : Tâches (créer/consulter les tâches associées et accéder au Kanban filtré), Fichiers (jusqu'à 10 documents par élément) et Commentaires (échanges directement sur le livrable).

4. Jalons majeurs : pilotage structuré des étapes clés
Chaque jalon est désormais qualifié par un type configurable (ex. Mise en service, Revue, Livraison…).



La notion de « Jalon majeur » détermine sa visibilité :
  1. Dans les rapports flash, seuls les jalons majeurs apparaissent, triés par date décroissante
  2. En Revue projets (vue Planning), le filtre « Mise en service » est remplacé par « Jalons majeurs »
  3. Dans l'onglet Gestion d'un projet, le KPI « Prochaine mise en service » devient « Prochain jalon majeur »
NotesLes jalons majeurs sont visuellement distingués par un point d'exclamation dans leur losange. 
5. Axes analytiques
2 nouveaux axes analytiques sont configurables pour les éléments de travail (Admin > Configuration > Liste de valeurs > Projets et activités > Éléments de travail).


6. Onglet Gestion mis à jour
L'onglet Gestion des projets évolue sur trois points :
  1. Un nouveau bloc « Éléments de travail » en haut de la colonne droite (nombre d'éléments terminés/total, retards éventuels, accès à la liste ou à la création)
  1. Des blocs en mode accordéon (Tâches, Décisions, Notes, Documents repliés par défaut avec KPIs visibles)

  1. Un bloc Planning mis à jour, adapté aux nouveaux types d'objets, avec le passage de « Prochaine mise en service » à « Prochain jalon majeur » et la prise en compte des couleurs des groupes.

7. Revue projets : KPIs éléments de travail
Dans l'écran Revue projets, un nouveau groupe de colonnes « Éléments de travail » est ajouté avant « Risques et difficultés ». Il affiche pour chaque projet trois indicateurs agrégés : En cours (avancement < 100 % et non en retard), En retard (date de fin dépassée et avancement ≠ 100 %) et Terminés (avancement à 100 %). Ces KPIs permettent un suivi transversal de l'avancement sans ouvrir chaque projet.


8. Option "Comparer"
L'option Comparer déjà disponible au niveau du budget arrive sur la page Éléments de travail d'un projet.

En sélectionnant un rapport flash publié, elle affiche des colonnes supplémentaires (en violet) reprenant le rapport flash et calculant les écarts de planning en jours ouvrés, avec code couleur (rouge si retard, vert si avance).
9. API et exports
Côté API, deux nouvelles routes sont disponibles :
  1. GET /v1/datasets/projects/{projectId}/planning
    1. (planning complet : groupes, éléments de travail, jalons)
  2. GET /v1/datasets/projects/workItems/dimensions
    1. (configuration des axes analytiques des éléments de travail).
Deux routes existantes sont enrichies :
  1. GET /v1/datasets/projects
    1. (objet milestones complété avec le libellé du type de jalon) 
  2. GET /v1/datasets/projects/{id}/tasks
    1. (nœud workItem ajouté si la tâche est liée à un élément de travail).
Côté exports Excel : 
  1. Au niveau de l'export d'un projet
    1. L'onglet « Planning » est enrichi (colonnes WBS, type, responsable, avancement tâches, axes analytiques).
    2. L'onglet « Jalons de mise en service » est renommé « Jalons » et couvre tous les jalons avec leur type et la notion de « Jalon majeur »
  2. L'export des tâches quant à lui intègre une colonne « Élément de travail ».
10. Actions rapides via clic droit
Le clic droit est désormais pris en compte au niveau du planning Gantt et de la nouvelle page Eléments de travail, permettant diverses actions rapides sur les éléments le composant : 


Reprise de données
InfoLa montée de version se fait sans aucune action de votre part : les environnements existants sont migrés automatiquement.
Les objets constituant vos plannings sont reportés automatiquement vers le nouveau modèle.
  1. Les Lots et Phases deviennent des types de groupe.
  2. Les Activités deviennent des éléments de travail
  3. Vos libellés actuels sont conservés
  4. La numérotation WBS est recalculée automatiquement sur l'ensemble des objets.
Côté jalons, deux types sont créés à la reprise, « Mise en service » et « Autre ».
Vos jalons existants sont répartis selon la valeur de leur ancien champ :
  1. Les jalons de Mise en service deviennent des jalons de type « Mise en service » (jalon majeur)
  2. Les autres basculent en « Autre ».

Enfin, un « Modèle standard » de Gantt est créé automatiquement dans chaque environnement (avec phases Conception / Réalisation / Déploiement et jalon Mise en service). Il remplace le précédent modèle « Standard Abraxio » lors de l'initialisation d'un planning vide, et devient désormais modifiable et supprimable selon vos besoins.

📊 2. Nouveaux graphiques sur les plans de charge et le capacity planning

🎯 Objectif
Les écrans Plan de charge "Portefeuilles", Plan de charge "Équipes" et Capacity Planning n'offraient qu'une lecture en tableau, colonne par colonne. Cette version apporte une dimension graphique complète pour visualiser la charge mois par mois et repérer les tensions au premier coup d'œil.


🚀 Principales nouveautés
  • Graphiques par écran :
  • Capacity Planning : « Besoin / Mois / Profil » avec courbe de capacité et possibilité de filtrer par profil.

  • Plan de charges Portefeuilles : « Budget / Mois /Projets & Activités » décomposé en affecté / reste à affecter / dépassement budgétaire

  • Plan de charges Équipes : « Affectations / Mois » qui s'adapte au premier groupement choisi, avec courbe de capacité.

  • Légendes & alertes :
  • Un pictogramme signale les groupes/projets/profils en dépassement ou sur-affectation.
  • Un nouveau bouton permet de filtrer les éléments possédant le pictogramme d'alerte ci-dessus : 
  • Les alertes se recalculent au changement de contexte.

  • Rendu des tableaux :
  • Densité au choix depuis le menu Afficher permettant d'améliorer la lecture lorsque les tableaux sont assez chargés : 

  • Nouvel histogramme dans les tableaux 

  • Seuils configurables. Paramétrable depuis :Configuration > Transverse > Seuils d'affectation ainsi que depuis les écrans de plan de charges et capacity planning : 
    • Notes
    Les seuils testés depuis les écrans ne s'enregistrent pas dans les vues. Ils sont réinitialisés avec les valeurs par défaut de l'organisation au changement d'écran

     🔔 3. Centralisation des alertes et indicateurs dans la barre d'outils

    🎯 Objectif
    La barre d'outils affichait de nombreux indicateurs sans hiérarchie claire. Cette évolution réorganise les avertissements et indicateurs en deux zones distinctes, partout où la barre d'outils présentait ce type d'information (portefeuilles, finance, fournisseurs, équipes).
    🚀 Principales nouveautés
  • Centre d'alertes : regroupe les situations qui requièrent une attention (dépassements, retards, sur-affectations, échéances en retard…), avec compteur et filtrage de la grille au clic.

  • Centre Infos / KPI : regroupe les données de contexte consultables (dates, budget, avancement, disponibilité…).

  • Paramètres d'affichage en accès direct : les options de mode (JxH / % / ETP) et de compléments (Conso, Dispo…) remontent dans la barre d'outils — le bouton « Afficher » disparaît des écrans concernés.


    •  

    🔗 4. Lien Contrats <-> Lignes budgétaires - Lot 2

    🎯 Objectif

    Depuis la dernière version, les lignes budgétaires peuvent être associées à des contrats fournisseurs. Ce Lot 2 rend le lien contrat <-> budget plus structuré, plus visible et plus facile à piloter.
    🚀 Principales nouveautés
  • Référence interne des contrats : numérotation automatique à préfixe personnalisable (par défaut « CT »), ou saisie manuelle; disponible dans listes, exports, imports et API. La configuration se fait depuis Administration > Fournisseurs > Référence des contrats, elle sert de clé de correspondance prioritaire à l'import ("internalRef" ajouté à l'API GET/datasets/suppliers/contracts).

  • Périodicité de facturation : nouvel axe analytique contrats standard (mensuelle, trimestrielle, annuelle…), sans consommer de quota d'axes.
  • Avertissement sur l'échéancier : montants en orange dès qu'un budget est positionné au-delà de la date de résiliation du contrat associé.

  • Accès rapide au contrat et au fournisseur depuis le volet d'édition d'une ligne budgétaire.

  • Date de fin obligatoire sur un contrat résilié
    • 🔐 Points d'attention
    Info
    Sur les environnements existants, la référence interne est en « Saisie manuelle » par défaut. Pour mettre à jour vos références internes de contrats, nous vous conseillons d'importer vos contrats déjà existant afin de mettre des données à jour en masse.

    🔒 5. Verrouillage glissant des feuilles de temps & exports PDF enrichis

    🎯 Objectif

    Le verrouillage des feuilles de temps imposait à l'administrateur une mise à jour manuelle chaque mois. Cette version introduit un verrouillage en mois glissants automatique, et enrichit les exports PDF pour faciliter audits et dématérialisation.
    🚀 Principales nouveautés
    • Configuration des Feuilles de temps réorganisée en catégories claires (Admin > Configuration > Équipes).
    • Verrouillage glissant : un nombre de mois (0 à 12) à conserver ouverts, appliqué automatiquement.
    AlertLes feuilles verrouillées sont bloquées quel que soit leur état. Seuls les administrateurs peuvent les modifier, et un bandeau l'indique.
    • KPI « Feuilles de temps verrouillées jusqu'en XX » dans la barre d'outils du Suivi des temps, filtrant en un clic.

    • Signature automatique dans les exports PDF (nom du collaborateur/responsable et dates de publication/validation).
    • Remarques automatiques depuis les Commentaires.
    • Export PDF en mode détaillé au niveau des lignes budgétaires, en complément du mode actuel agrégé par projets/activités.

      

    🌟 6. Autres évolutions

    📁 Portefeuilles
    • Alignement du budget sur le consommé : nouvelle option de répartition de l'écart « non affecté (solde sur la ligne) » ou « réaffecté par collaborateur concerné ».
      • Les cas particuliers (sortie, changement de statut, affectation négative…) sont gérés automatiquement.

    💶 Finance
    • Prolongation budgétaire : A la prolongation, les lignes d'affectations des activités sans TJM par défaut seront valorisées à partir du TJM effectif de l'exercice en cours.
    • Export Excel du budget et des simulations: colonne « Type » (Build / Run / Transverse) ajoutée dans l'onglet « Droits sous-budgets ».

    👤 Équipes
    • Feuilles de temps : affichage recentré sur les mois récents (sélecteur de période, lignes dédiées M-2 / M-1 / M, KPI de retard précisant le mois).

    • Nouvelles colonnes Portefeuille et Référence Projet / Activité dès la saisie.

    🛠️ Transverse
    • Retour arrière : annulation par action (et non plus cellule par cellule) avec compteur de modifications en cours.
    🔌 API Portefeuilles
      Deux nouvelles routes API permettant de récupérer les membres d'un projet et les tâches détaillées
      • GET /v1/datasets/projects/{projectId}/members : membres consolidés d'un projet/activité avec leur rôle.
      • GET /v1/datasets/projects/{projectId}/tasks (+ …/tasks/dimensions) : tâches détaillées d'un projet/activité.


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