Release Notes Abraxio - Mai 2026
Introduction
Cette version marque une étape structurante dans l’évolution de la plateforme, avec pour fil conducteur le renforcement de la qualité des données financières, l’accélération des processus d’intégration du consommé et l’amélioration du pilotage budgétaire et contractuel.
Trois nouveautés majeures composent cette release :
- une refonte complète de la saisie de factures, incluant la prise en charge du format Factur‑X,
- l’introduction d’un lien structurant entre contrats et lignes budgétaires,
- le renforcement des axes analytiques Finance, avec la possibilité de les rendre obligatoires.
Ces évolutions sont complétées par un ensemble d’améliorations transverses visant à renforcer l’ergonomie, les capacités d’analyse et les intégrations SI.
🧾 1. Saisie de facture enrichie & prise en charge de Factur‑X
🎯 Objectif
Ces évolutions visent à améliorer et accélérer l'intégration du consommé, en enrichissant la saisie de factures et en intégrant le support du format Factur-X pour automatiser la reconnaissance des données.
🚀 Principales nouveautés
- Nouvelle interface de saisie en mode réduit ou pleine page, avec de nouvelles actions sur les lignes (fusion, subdivision).
- Ajout et prévisualisation de documents PDF directement pendant la saisie.
- Nouvelles données de facture : référence, état (configurable), commentaire.
- Nouveaux points d'entrée vers la saisie de facture : depuis une ligne budgétaire, une commande, ou le module Portefeuilles pour les chefs de projet (selon habilitations).
- Pré-remplissage automatique des factures à partir de PDF Factur-X.
🔍 En détails
🧩 Nouvelles données de facture
La saisie est enrichie avec trois nouveaux champs :
- Référence de facture : donnée facultative, activable par configuration, pour distinguer une référence interne du numéro fournisseur.
- État de facture : jusqu'à 5 états configurables (libellé, couleur). Si aucun état n'est activé, la notion n'apparaît pas dans la plateforme.
- Pour configurer ces états, rendez-vous dans Admin > Configuration > Finance. (Plus de détails ici)
- Commentaire : champ libre pour des notes internes.
Ces données sont répercutées dans les listes, imports, exports et API.
Il est possible de modifier en masse l'état de factures ! (Plus de détails ici)
🖥️ Nouvelle interface de saisie
Deux modes sont disponibles :
- Mode réduit (volet bas) : accès rapide à toutes les données et lignes, zone de dépôt par glisser-déposer, bascule vers la pleine page possible.
- Mode pleine page : meilleure lisibilité, encart dédié à la prévisualisation du document, gestion des documents additionnels.
Nouvelles actions sur une sélection de lignes : fusionner en une seule ligne, subdiviser avec répartition par montant, quantité ou pourcentage, supprimer la sélection.
📎 Gestion des documents
Les documents peuvent être ajoutés dès la création de la facture (glisser-déposer, fichier depuis le PC, document existant de la GED, lien externe). Un document est identifié comme facture principale, les autres comme annexes.
🧭 Nouveaux points d'entrée
La saisie de facture est désormais accessible depuis plusieurs contextes :
- Depuis une ligne budgétaire : le formulaire est pré-renseigné avec la ligne budgétaire concernée.
- Depuis une commande : les lignes et montants non soldés sont pré-remplis automatiquement.
- Depuis le module Portefeuilles : les chefs de projet peuvent créer, modifier ou consulter des factures directement depuis leur espace, sans passer par le module Finance. Cette fonctionnalité nécessite l'activation d'une habilitation complémentaire sur le profil utilisateur concerné depuis Admin > Utilisateurs (plus de détails ici)
📄 Factur-X : pré-remplissage automatique
Lors de l'ajout d'un PDF Factur-X (depuis la GED ou directement dans la saisie), le formulaire peut être pré-rempli automatiquement avec le numéro et la date de facture, le fournisseur, la devise et les lignes de facture.
À l'enregistrement, Abraxio mémorise la correspondance entre le fournisseur du PDF et le fournisseur Abraxio sélectionné : lors de la prochaine facture Factur-X du même émetteur, si aucune correspondance n'est trouvée automatiquement par nom ou SIREN/SIRET, le fournisseur mémorisé est proposé directement.
🔗 2. Lien Contrats / Lignes budgétaires
🎯 Objectif
Les contrats fournisseurs existaient jusqu'ici sans lien structurant avec le budget. Cette évolution permet d'associer explicitement les lignes budgétaires aux contrats afin de consulter et piloter le budget contractuel directement depuis la fiche contrat.
🚀 Principales nouveautés
- Introduction des contrats parents pour regrouper plusieurs contrats (hiérarchie à 2 niveaux : contrat cadre → contrats / avenants).
- Rattachement d'un contrat à une ligne budgétaire ou à un collaborateur externe.
- Exposition des informations contractuelles dans les lignes budgétaires, budgets collaborateurs, commandes et factures.
- Refonte de la fiche contrat avec une liste hiérarchique, un encart Budget dédié et des liens directs vers les écrans Finance filtrés sur le contrat.
- Prise en compte des contrats dans les imports, exports et API liés aux budgets.
🔍 En détails
🧩 Contrats parents
Un contrat peut désormais être rattaché à un contrat parent (hiérarchie limitée à 2 niveaux). La suppression d'un contrat parent est impossible tant qu'il possède des contrats liés.
📝 Enrichissement de la signalétique
La fiche contrat s'enrichit de la date de signature et du signataire (utilisateur hors archivés), visibles dans la fiche, la liste et les exports/imports/API.
🔗 Rattachement à une ligne budgétaire
L'association est facultative. Le contrat doit être cohérent avec le fournisseur de la ligne. Il est possible, selon les habilitations, de créer un contrat à la volée depuis la ligne budgétaire. En cas de changement de contrat sur une ligne existante présente sur plusieurs exercices, deux options sont proposées : remplacer le contrat sur la ligne (impact sur tous les exercices) ou créer une nouvelle ligne à partir d'un mois choisi.
🧭 Refonte de la fiche contrat
La liste des contrats est désormais plus large et hiérarchique. Un nouvel encart Budget permet de consulter le budget, l'engagé, le commandé et le consommé, de filtrer par exercice, d'inclure ou non les contrats liés, et d'accéder directement aux écrans Finance filtrés sur le contrat.
Point d'attention : les contrats sont portés par les lignes budgétaires et non directement par les commandes ou factures. Un décalage peut donc exister entre le budget calculé au niveau du fournisseur et celui du contrat si toutes les lignes budgétaires ne sont pas liées au contrat.
📊 3. Renforcement des axes analytiques Finance
🎯 Objectif
Jusqu'ici, plusieurs limitations réduisaient l'efficacité des axes analytiques au quotidien : impossibilité de rendre un axe obligatoire, absence de description pour guider la saisie, codes trop courts pour s'aligner sur les référentiels ERP. Cette version apporte trois familles d'améliorations ciblées.
🔍 En détails
🔒 Axes analytiques obligatoires en Finance
Un nouveau paramètre « Obligatoire » est disponible sur chaque axe Finance depuis Admin > Configuration > Liste de valeurs. (Plus de détails ici)
Une fois activé, la saisie d'une ligne budgétaire sans valeur sur cet axe est bloquée. Le contrôle s'applique de manière exhaustive : formulaire, édition en grille, duplication, import Excel, actions en masse et intégration de simulations.
En complément, le formulaire de création d'une ligne budgétaire a été refondu : une interface unifiée organisée en 3 onglets (Qualification, Analytique, Budget), cohérente avec le formulaire d'édition, et applicable dans Finance et Portefeuilles (Budget détaillé et Simulation).
⚠️ Ce qui se passe sur les lignes existantes lors de l'activation :
L'activation du caractère obligatoire sur un axe existant n'a aucun effet rétroactif : les lignes budgétaires déjà créées sans valeur sur cet axe ne sont pas bloquées et restent accessibles en lecture. Le contrôle s'applique uniquement lors d'une modification explicite de la ligne par un utilisateur.
De même, les actions de clôture (archives, arrêtés, prolongation budgétaire) ne sont pas bloquées pour les lignes existantes dont l'axe serait vide.
Nous recommandons d'effectuer un audit de vos lignes budgétaires existantes avant d'activer le caractère obligatoire sur un axe, afin d'anticiper les lignes qui devront être complétées lors de leur prochaine modification ainsi que d'avertir vos collaborateurs amenés à travailler sur les lignes budgétaires !
Le caractère obligatoire s'applique uniquement aux axes du module Finance dans cette version. Les autres modules feront l'objet d'une évolution ultérieure.
📝 Description des axes analytiques
Un champ Description (256 caractères max) peut être renseigné sur chaque axe depuis l'Administration. Lorsqu'une description est renseignée, une icône d'aide apparaît dans les grilles et formulaires de toute la plateforme ; au survol, un tooltip affiche la description complète, sans surcharger l'interface.
Depuis le configuration de l'axe de valeur
Depuis la signalétique projet
📐 Codes analytiques jusqu'à 30 caractères
La limite passe de 20 à 30 caractères pour les codes uniques des axes analytiques, afin de s'aligner avec les référentiels ERP et comptables. Les codes existants sont intégralement conservés. L'API et les imports Excel prennent en charge les nouveaux codes.
🌟 4. Autres évolutions
📁 Portefeuilles
- Nouvelle colonne « Actions » dans la Revue Projets > vue Planning :
- Création / consultation de notes, décisions, tâches, risques, rapports flash,
- Accès direct à la fiche projet ou au dernier rapport flash.
💶 Finance
- API Factures : ajout de l’objet accountingRef à l’import (priorité au code).
- Il est maintenant possible de préciser la référence comptable lors d'imports en masse de factures via API via code et libellé, avec une priorité sur le code.
- Rapports financiers :
- Nouveaux graphiques (Graphique en anneau, Treemap, Aires, Lignes, Radar) avec exploration hiérarchique jusqu'à 3 niveaux.
👤 Équipes
- 27 nouveaux pays disponibles dans la bibliothèque des calendriers de travail afin de faciliter la configuration de jours fériés locaux.
- Feuilles de temps :
- Mise en évidence de la colonne survolée,
- Affichage de la référence de la ligne budgétaire dans les feuilles de temps (paramétrage depuis le configuration du module Equipes)
- Export des Feuilles de temps enrichi :
- Colonnes “Total heures travaillées saisies” et “Total heures saisies” dans l’onglet Synthèse, et “Saisie (heures)” dans l’onglet Détail.
🛠️ Transverse
- Statistiques sur sélection multiple, à la sélection d'au moins 2 cellules, dans les grilles budgétaires :
- Moyenne, somme, min, max et nombre de cases sélectionnées
- Nouveaux filtres de dates relatif (hier, cette semaine, trimestre, etc.) pouvant être enregistré dans les vues !
- Mon Profil : affichage du rôle utilisateur.
Impact sur les exports Excel :
- Export des feuilles de temps :
- Onglet Synthèse → Ajout des colonnes : "Total heures travaillées saisies" et "Total heures saisies"
- Onglet Détail → Ajout de la colonne : "Saisie (heures)"
- Export du budget :
- Onglet Factures → Ajout des colonnes : "Référence", "Etat" et "Commentaire"
- Onglet Données lignes budget → Ajout des colonnes : "Ref contrat" et "Contrat"
- Export Projets :
- Onglet Données lignes budget → Ajout des colonnes : "Ref contrat" et "Contrat"
- Onglet Données Consommé → Ajout des colonnes "Référence", "Etat" et "Commentaire"
- Export des fournisseurs :
- Onglet Contrats → Ajout des colonnes "Ref contrat parent", "Contrat parent (nom)", "Date de signature" et "Signataire"
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