Visualisation des absences des collaborateurs
Si vous avez activé la fonctionnalité de saisie des absences (Voir Article :
Gestion des absences prévisionnelles des collaborateurs), un nouvel écran est disponible depuis
Équipes → Suivi des absences, permettant la visualisation des absences prévisionnelles et passées des collaborateurs et équipes managées.
Me sont alors présentés les collaborateurs auxquels j'ai les droits de consultations avec un affichage au mois, chaque case représentant un jour.
Chaque ligne est propre à un collaborateur. En fin de ligne, je retrouve le total de ses absences ponctuelles sur le mois.
Chaque colonne représente un jour du mois. En fin de colonne, je retrouve le total des collaborateurs absents ce jour.
Code couleur :
- Bleu : Absences ponctuelles (congés, maladie, récupération)
- Gris : Absences récurrentes (Weekend, jour férié, temps partiel)
- Gris clair : Le collaborateur n'est pas actif sur cette période.
Activation de la visualisation des absences
Afin d'accéder à la visualisation des absences, deux prérequis sont nécessaires :
- Je dois avoir le droit de consultation sur les Collaborateurs à : Affectés uniquement afin de visualiser les absences des collaborateurs de mes équipes ou Tous pour pouvoir consulter les absences de tous les collaborateurs.
- La saisie des absences prévisionnelles doit être active depuis le menu Admin → Configuration → Équipes :
Export des absences
Disponible depuis le module Équipes
L'export des absences permet, sur une plage maximum de 12 mois, d'exporter les absences de mes collaborateurs au format Excel.
Mise à jour automatique de la capacité à partir des absences
Depuis le menu Admin → Configuration → Équipes, il est désormais possible d'activer l'alignement automatique de la capacité à partir des absences saisies.
Attention, ce paramètre est à Non par défaut et n'est pas rétroactif à l'activation.
Il est recommandé d'activer ce paramètre et de faire un alignement de la capacité à partir des absences en masse depuis le module Équipes pour reprendre les absences déjà saisies ultérieurement.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité,
cliquez iciAjout du fournisseur dans la recherche avancée d'un prestataire externe
Au niveau du Plan de Charges, le fournisseur d'un prestataire externe est dorénavant mentionné à la suite de son nom dans la recherche avancée.
Ajout de la valeur "Criticité" sur les risques dans les Flashs Reports
Toujours au niveau des rapports flash, dans l'encart Risques de ceux-ci, une colonne "Criticité" a été ajoutée.
Amélioration d'affichage du tableau de la Revue Portefeuilles
Depuis la Revue Portefeuilles, des cases vides ont remplacé les 0 à des fins de meilleure lisibilité de cet écran.
Ajout de la référence externe dans l'onglet Données Contrats de l'export des Fournisseurs
Afin d'uniformiser les données dans les onglets de l'export Excel fournisseurs, la colonne "référence externe" (du fournisseur) a été ajoutée après le nom du fournisseur dans les onglets Données Contrats, Données Contacts, Données Engagements.
Ajout de la colonne Fournisseur dans le tableau de Suivi des temps
Nous avons ajouté la colonne "Fournisseur" (du prestataire externe) dans l'écran de Suivi des temps du module Équipes.