Simulations : Intégrer un chiffrage issu d'une simulation

Le processus d’intégration permet d’intégrer toute ou partie d’une simulation dans votre budget

La création de la simulation est décrite dans l'article précédent : Simulations : Principes et mode de fonctionnement (abraxio.com)

Processus d’intégration d’une simulation d’un budget de direction

Le process d’intégration débute avec la sélection du sous-budget cible dans la vue Globale de la Simulation.

Par défaut, Abraxio sélectionne l’exercice budgétaire sur lequel la simulation a été réalisée et vous permet de sélectionner les exercices suivants s'ils existent 

De la même manière, si la simulation a été réalisée depuis un budget existant, Abraxio vous le proposera d’office pour réintégration.

Dans les deux cas, Abraxio vous propose toujours la possibilité de sélectionner un autre exercice, un sous-budget différent ou même d’en créer un nouveau.

Passer à l’étape suivante vous permet d’accéder à l’interface d’intégration des lignes budgétaires.

Processus d’intégration d’une simulation de budget projet

Dans le cas d’un sous-budget d’un projet, le principe reste le même. Vous devez simplement choisir le sous-budget cible du projet concerné.

Intégration des lignes budgétaires

Une fois cliqué sur "Etape suivante", vous vous retrouvez dans l'écran suivant :

Le tableau du haut vous propose les lignes budgétaires du sous-budget de simulation que vous souhaitez intégrer.

Le tableau du bas vous propose leur destination, à savoir un sous-budget vide ou en l’occurrence un sous-budget existant. Dans ce second cas, les lignes budgétaires existantes vous sont alors présentées.

Différentes options vous sont proposées sur chacune des lignes de la simulation à intégrer : 

1. Ajouter la ligne au budget cible
   
2. Fusionner la ligne avec une ligne existante du budget cible
   
3. Ignorer
   
4. Réinitialiser
   
5. En cas de ligne « abandonnée », permet de la rebasculer au statut « A valider » et dans le processus d’intégration.

Pratique : Abraxio vous propose pour chacune des lignes l’action estimée comme étant la plus appropriée. 

L’action proposée est identifiée par une icône mise en avant par un fond bleu.

Réaliser une action d’ajout ou de fusion a un impact immédiat sur le tableau du budget cible.

Les lignes sont parfaitement identifiables par leur statut d’action dans le tableau :

La fusion de deux lignes se réalise en deux temps :

1- Cliquez sur l’option de fusion et Abraxio vous demande de sélectionner la ligne cible. 

Pratique : Abraxio vous recommande la ligne préconisée.

2- A la sélection de la ligne, la fusion est opérée et le résultat vous est directement restitué. La ligne fusionnée est sélectionnée (en font vert) et une seconde ligne présentant les anciennes valeurs est ajoutée afin de vous permettre de valider l’impact sur la ligne budgétaire cible.

Notez qu’à tout moment vous pouvez accéder aux valeurs précédentes de la ligne en cliquant sur le chevron présent tout à gauche de la ligne fusionnée.

Pratique : vous pouvez à tout moment annuler une opération d’ajout, de suppression ou de fusion de ligne en cliquant sur le bouton d’action Retour.

1. Retrouvez les indicateurs de résumé du budget cible - avant et après intégration - directement dans le bandeau dudit budget
   

1. Vous pouvez aussi analyser l’impact de vos choix sur l’échéancier complet de l’exercice (à droite)
   

1. Une fois vos actions réalisées (a minima pour 1 ligne budgétaire), vous pouvez valider votre intégration via le bouton dédié. C’est seulement à la suite de cette validation que votre budget sera impacté
2. Vous pouvez à tout instant revenir à la situation initiale de vos budgets (de simulation et cible) en cliquant sur le bouton du même nom
3. Une fois votre intégration validée, Abraxio vous propose de revenir dans le contexte de votre choix entre la simulation ou le budget cible
   

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