Opérations en masse sur les utilisateurs
Pour faciliter la gestion d'un gros volume d'utilisateurs simultanément, il est possible d'utiliser les opérations en masse.
Ces opérations en masse permettent de :
- Affecter en masse un rôle
- Copier des accès et habilitations
- Inviter en masse
- Renvoyer une invitation
- Annuler une invitation
- Désactiver un utilisateur
Accéder aux opérations en masse sur les utilisateurs
Les opérations en masse sur les utilisateurs sont accessible depuis le Module Admin > Utilisateurs > Onglet Utilisateurs
Affecter en masse un rôle à des utilisateurs
Cliquez sur le menu déroulant "Opération de masse" et sélectionnez "Affecter un rôle".
L'onglet "Rôle à affecter" apparait. Sélectionnez le rôle que vous souhaitez appliquer à plusieurs utilisateurs.
Il ne vous reste plus qu'à sélectionner les utilisateurs auxquels vous voulez affecter le rôle depuis les cases à cocher apparues sur la colonne de gauche de votre tableau.
Cliquez ensuite sur "Appliquer".
Vos utilisateurs sélectionnés se voient désormais affectés au rôle sélectionné.
Inviter en masse des utilisateurs
Pour inviter en masse des utilisateurs :
1. Sélectionner l'opération souhaitée
2. Sélectionner le(s) utilisateur(s)
3. Cliquer sur "Appliquer"
Renvoyer, Annuler une invitation en masse ou Désactiver un accès en masse
Le mode opératoire est le même que pour Inviter en masse en sélectionnant l'opération souhaitée.
Copier des accès et des habilitations
Pour copier les accès et habilitations d'un utilisateur sur un autre utilisateur :
1. Sélectionner l'opération "Copier des accès et habilitations"
2. Sélectionner l'utilisateur à partir duquel copier les accès et habilitations
3. Sélectionner le(s) utilisateur(s) pour lesquels il faudra mettre à jour les accès et habilitations à partir de l'utilisateur sélectionné
4. Cliquer sur "Appliquer"
Les habilitations concernées sont du niveau Utilisateur (Accès aux modules; scope et droits transverses). Elles ne concernent pas les habilitations fonctionnelles du type accès aux projets / activités / Sous-budgets etc...
Création en masse des utilisateurs
Pour créer en masse des utilisateurs, vous pouvez utiliser les imports en masse : plus d'informations dans l'article : Imports en masse.
Related Articles
Import en masse des factures et temps passés
Principes de fonctionnement Abraxio propose un dispositif d'import en masse des factures et des temps internes qui permet d'industrialiser le suivi du consommé de votre budget. Les grandes étapes du process sont : En amont, génération d'un fichier ...Gestion des équipes - Opérations en masse
Accéder aux actions de mise à jour de vos équipes Pour simplifier la gestion de vos collaborateurs, Abraxio met à disposition des utilitaires qui permettent d'effectuer des opérations en masse sur vos équipes. Ces actions sont disponibles depuis ...Imports en masse
Introduction Abraxio dispose de fonctionnalités d'import en masse pour les données suivantes : Imports des données de "Référentiel" (utilisés principalement lors de l'initialisation de la plateforme) Fournisseurs Interlocuteurs de vos fournisseurs ...Import en masse de commandes
Principes de fonctionnement Ce dispositif fonctionne en 2 étapes : Etape 1 : Import des données commandes à partir d'un fichier .xlsx ou .csv dans un lot de commandes à traiter Etape 2 : Traitement des lignes d'un lot de commandes importées et ...Gestion des utilisateurs
Accès à la gestion des utilisateurs La gestion des utilisateurs est accessible depuis le menu Administration situé dans la barre de gauche Module Administration : . Sélectionnez le sous-menu "Utilisateurs" L'accès à ces fonctionnalités requiert des ...