Portefeuilles - Pondération des facteurs du scoring projets
Portefeuilles - OPEX/CAPEX initial d'un projet
API - Dataset Management
Autres évolutions
Équipes - Consolidation des absences
Nous avons consolidé le Suivi des absences en ajoutant des vues par trimestre et par semaine et par année et par mois.
Dorénavant, les totaux ne prennent en compte que les congés pris (absences occasionnelles) et non les absences récurrentes.
Nous en avons profité pour ajouter les totaux des congés par Équipes.
L’écran de Saisie des absences est disponible dès qu’au moins un mode de saisie est actif pour les internes ou externes.
Ci-après nous découvrez l'aperçu de cette feature en vidéo
Portefeuilles - Pondération des facteurs dans le scoring projets
Le calcul du score projet devient plus transparent, personnalisable et cohérent avec vos logiques d’évaluation.
Ce qui change :
1. Pondération des facteurs :
Chaque facteur (positif ou négatif) peut désormais être pondéré entre 0 et 1 pour ajuster finement son impact dans le score global.
Pondération par défaut : 1
Plage autorisée : 0 < pondération ≤ 1
Saisie limitée à 2 décimales
La pondération permet de refléter plus fidèlement l’importance de chaque facteur dans vos analyses.
2. Nouveau calcul du score
La pondération de chaque facteur est à présent intégrée dans la formule de calcul du score.
3. Nouvelle interface de scoring
La pop-up des règles de calcul du scoring depuis la Revue Projets a été entièrement refondue pour plus de clarté :
Meilleure lisibilité du calcul
Distinction visuelle des axes non évalués (points grisés) et non actifs (cases vides).
4. Gestion des droits renforcée
Seuls les administrateurs peuvent modifier dorénavant la configuration du scoring. Les chefs de projet peuvent toujours consulter les scores, mais ne peuvent plus modifier les pondérations.
5. Configuration centralisée
Les paramètres de scoring sont disponibles dans : Administration > Configuration > Portefeuilles > Analyse et score de la valeur
Permettant :
d'ajuster les pondérations des axes et des facteurs,
de définir la prise en compte des axes non évalués.
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Portefeuilles - Gestion du taux d’immobilisation dans le budget initial des projets
Cette évolution permet de renseigner des taux d’immobilisation directement dans le budget initial d’un projet. Les budgets OPEX et CAPEX sont ainsi calculés automatiquement et peuvent être exploités tout au long du cycle de gestion du projet.
Ce qui change
Ajout de 2 taux d’immobilisation :
Hors salaires (budget hors salaires)
Salaires (budget salaires, visible uniquement pour les utilisateurs habilités)
Calcul automatique du budget initial OPEX / CAPEX
Nouvelles colonnes OPEX et CAPEX dans la revue des projets
Données intégrées dans :
les exports de projets
les datasets et API
les imports de projets (avec nouveaux champs dédiés)
Conditions d’affichage
Ces informations ne sont visibles que si les immobilisations sont activées dans votre environnement.
Les données “salaires” restent accessibles uniquement aux utilisateurs habilités.
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API - Dataset Management
De nouvelles routes API sont disponibles pour analyser les données relatives aux collaborateurs, affectations et temps passés dans vos outils BI.
Grâce à ces nouvelles routes API, vous pouvez désormais :
Suivre les collaborateurs et leurs situations
Analyser la charge, le TJM et la rémunération par collaborateur ou projet
Consulter les affectations et absences
Accéder aux feuilles de temps validées ou en attente
Un Power BI de démonstration est disponible pour illustrer les possibilités d’analyse en pièce jointe de cet article.
À savoir
Les routes ne répondent que si le scope Dataset Management est activé sur votre clé API.
Chaque collaborateur et chaque période disposent à présent d'ID fonctionnels uniques et immuables, facilitant le croisement et la fiabilité des données dans vos outils d’analyse.
À venir
Ajout des ID collaborateurs dans les autres API existantes
Ajout des ID collaborateurs dans les exports Excel
Ci-après nous découvrez l'aperçu de cette feature en vidéo
Autres évolutions
Portefeuilles
Alignement des affectations à partir de la conso - Cas des saisies non affectées nominativement
Sur une ligne budgétaire d’affectations, si un collaborateur a saisi du consommé sans être affecté nominativement (saisie des temps à “Tous” ou “Équipe” sur la ligne), l’alignement à partir du consommé génère une nouvelle ligne budgétaire pour le collaborateur.
Décalage projets - Nouveaux modes de visualisation du tableau des disponibilités
Ajout d’un affichage en pourcentage pour représenter le taux d’affectation, ainsi que d’un regroupement par trimestre, permettant d’identifier rapidement les projets en sur-affectation.
Attention, l'affichage en % donne un pourcentage d'affectations, l'affichage en JxH quant à lui affiche le nombre de jours de disponibilité.
Amélioration de la navigation dans les activités : conservation de l’exercice sélectionné
Désormais, lorsque vous sélectionnez un exercice dans une activité, celui-ci est conservé tant que vous naviguez dans cette activité (par exemple, en passant de l'écran Gestion à Budget).
Harmonisation des terminologies : “Chiffrage” devient “Simulation”
À des fins d'uniformisation du vocabulaire d'Abraxio, nous avons décidé de conserver uniquement le terme “Simulation” dans l’ensemble de l’application (anciennement "Chiffrage" depuis le module Portefeuilles).
Équipes
Ajout de colonnes complémentaires dans le détail des affectations d’un collaborateur
Dans le bloc détail d’un collaborateur dans le module Équipes, onglet Affectations, il est désormais possible d’ajouter jusqu'à 4 colonnes complémentaires depuis le paramétrage du module Équipes :
Nous retrouvons ainsi nos 4 colonnes personnalisées :
Feuilles de temps - Permettre à un utilisateur qui a les droits sur tous les collaborateurs de publier sa propre feuille de temps
Les Managers ayant les droits sur tous les collaborateurs peuvent publier leurs feuilles de temps.
Désactiver l'auto-validation des feuilles de temps sur ce profil d'utilisateurs génère une publication de la feuille de temps requérant une validation de celle-ci par leurs managers.
Export Plan de charges - Nouvelle colonne “Profil (Code)”
Une nouvelle colonne “Profil (Code)” a été ajoutée dans l’export du Plan de charges, à côté de la colonne existante “Profil (Libellé)”.
Finance
Valorisation en masse des LB - Amélioration de l’UX en cas de revalorisation en %
Lors d'une revalorisation en masse de vos lignes budgétaires en pourcentages, une nouvelle colonne "Revaloriser le chiffrage" apparaît.
Cette colonne vous informe du type d’échéancier renseigné au niveau de la ligne budgétaire.
Commandes - Champ libellé des commandes : 100 caractères autorisés
Le champ libellé des commandes voit sa limite passer de 50 à 100 caractères.
Consommé > Temps - Affichage de la somme de la quantité en regroupement
Dans le tableau Finance > Budget > Consommé > Temps, lorsqu’un regroupement est appliqué, la valeur Quantité est désormais affichée au niveau des regroupements
Fournisseur
Ajout de la valeur "mandat" dans les Modalités de règlement
Ajout du type “Mandat” dans le Mode de règlement d’un fournisseur.
Évaluations - Ajout d’une icône pour indiquer les évaluations avec pièce jointe
Afin de faciliter l’identification des évaluations contenant une pièce jointe, une icône trombone a été ajoutée sur toutes celles qui en possèdent une.
Pouvoir trier les documents des fournisseurs
Ajout d'un tri par date de modification ou date de création, symbolisé par des chevrons dans le tableau des documents des fournisseurs
Suppression automatique des espaces dans le champ TVA intra
Si un fournisseur fournit une TVA intra, les espaces sont supprimés pour que le champ soit bien enregistré et non tronqué lors d'un copier-coller, exemple : FRXX 123 456 789 → FRXX123456789.
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