Release Notes Abraxio - Décembre 2025
Contexte et objectif
Détail d’une décision
Ce volet bénéficie d’un comportement persistant au sein d’un même module.
Champs disponibles dans une décision
Une décision comporte les éléments suivants :
Libellé
Référence (générée automatiquement si paramétrée dans Admin > Configuration > Transverse)
Gestionnaire
Associations :
Une seule association par type d’objet : projet, activité, exercice, ligne budgétaire, fournisseur, contrat.
Lorsqu’une décision est reliée à une ligne budgétaire, le projet ou l’activité associé est automatiquement ajouté.
Instance :
Les instances sont configurables depuis Admin > Configuration > Transverse.
Par défaut, deux instances sont créées sur tous les environnements : CODIR et COPROJ.
Axes analytiques :
3 axes analytiques Décisions peuvent être activés.
Pièces jointes :
Possibilité d’ajouter des documents en pièce jointe.
Historique
Chaque changement d’état est historisé (hors fichiers).
L’historique complet est consultable en lecture seule via le menu Historique du volet décision.
Habilitations
- Récapitulatif des principes d’habilitations sur les décisions selon leur état :
| État de la décision | Lecture | Création | Modification | Suppression |
|---|---|---|---|---|
| En préparation À arbitrer | Si j’ai le droit de lecture sur un objet, je peux consulter les décisions associées à celui-ci | Si j’ai le droit de modification sur un objet, je peux créer des décisions sur celui-ci | Le gestionnaire ou décisionnaire de la décision peut modifier celle-ci à condition d'avoir les droits de modification. | Uniquement le gestionnaire ou décisionnaire de la décision peut supprimer celle-ci à condition d'avoir les droits de modification. |
| Validée Refusée Abandonnée | Si j’ai le droit de lecture sur un objet, je peux consulter les décisions associées à cet objet | Si j’ai le droit de modification sur un objet, je peux créer des décisions sur celui-ci | La décision est en lecture seule, seul son état est modifiable par le gestionnaire uniquement | Impossible de supprimer la décision, il faut modifier son état |
Règles de visibilité des décisions
Les décisions visibles dépendent strictement des droits de lecture sur les objets associés.
Synthèse
| Écran | Décisions visibles |
|---|---|
| Suivi des décisions projet/activité | Décisions liées au projet/activité. Décisions liées à une ligne budgétaire, visibles uniquement si droit sur le sous-budget associé. Décisions budgétaires, droit sur au moins un sous-budget du projet requis. |
| Revue décisions Portefeuilles | Agrégation des règles ci-dessus. |
| Suivi décisions fournisseur | Décisions liées au fournisseur ou à ses contrats. |
| Revue décisions Fournisseurs | Agrégation des règles ci-dessus. |
| Revue décisions exercice | Décisions liées à l’exercice accessibles uniquement avec droit de lecture sur tout le budget. Décisions liées à une ligne budgétaire visibles avec droit sur le sous-budget associé. |
| Suivi décisions ligne budgétaire | Toutes les décisions liées à la ligne budgétaire. |
Contexte et objectif
Cette nouvelle fonctionnalité répond à deux besoins complémentaires :
Documenter des informations importantes à rendre visibles à l’ensemble des collaborateurs autorisés.
Prendre des notes personnelles, de type “post-it”, destinées uniquement à leur auteur.
Dans ce premier lot, les notes peuvent être rattachées aux objets suivants : projets, activités, fournisseurs et contrats.
Contenu et fonctionnement d’une note
À la création, une note contient :
Une zone de texte libre.
Un type de note, défini dans la configuration Admin > Transverse.
Une date (par défaut celle du jour, modifiable sans restriction).
Un statut public/privé :
Les notes privées ne sont visibles que par leur créateur.
Les notes publiques sont visibles par toute personne ayant accès à l’objet parent.
Les notes sont triées de la plus ancienne à la plus récente et peuvent être :
Épinglées (remontent en tête de liste, indépendamment de leur date)
Modifiées
Supprimées
Filtrées
Création et consultation
Les notes sont accessibles uniquement depuis l’objet auquel elles sont rattachées.
Pour créer une note, l’utilisateur doit disposer des droits de modification sur l’objet parent (projet, fournisseur, etc.)
via le bouton + en haut à droite de l’objet,
via le menu contextuel à trois points,
depuis l’encart Notes de l’onglet Gestion
(ou de l’onglet Contrat dans le cas des contrats).
La consultation des notes est possible depuis les mêmes emplacements.
Paramétrage des types de note
- Des types de notes peuvent être paramétrés dans la configuration, onglet Transverse.
- 3 types de notes sont proposés par défaut: information, idée, alerte. Ces types peuvent être modifiés ou supprimés
- Jusqu'à 6 types de notes peuvent être créés.
Évolutions à venir
Ajout d’une recherche textuelle dans le volet des notes.
Pour en savoir plus, retrouvez notre article dédié.
Contexte et objectif
Cette nouvelle fonctionnalité introduit la gestion multicalendriers de travail permettant une configuration fine par pays, zone ou entité, et d’améliorer la cohérence des calculs opérationnels (jours ouvrés, capacité, absences, planification).
Nouveautés majeures
Possibilité de créer plusieurs calendriers de travail au sein d’un même environnement.
Chaque calendrier inclut :
une semaine type personnalisable au jour (0 / 0,5 / 1).
des jours fériés préconfigurés par pays.
la possibilité d’ajouter manuellement des jours fériés personnalisés.
Vos collaborateurs sont rattachés à un calendrier depuis leurs périodes.
Tous les calculs clés (jours ouvrés, absences, capacité) s’appuient désormais sur le calendrier du collaborateur.
Mise à jour de la configuration du module Équipes pour permettre la gestion avancée des calendriers de travail.
Création automatique d’un calendrier “France” pour tous les environnements existants, avec rattachement automatique de l’ensemble des collaborateurs.
Impacts
Feuilles de temps & absences
- Application automatique des jours non travaillés et jours fériés sur les feuilles vides et futures.
Ajustement des absences récurrentes selon la semaine type et les jours fériés du calendrier.
Capacité
La capacité reflète le calendrier du collaborateur.
En cas d’alignement automatique depuis les absences : prise en compte des jours non travaillés.
Planification & gestion de projets
Les jours non travaillés du calendrier par défaut sont grisés au niveau du planning Gantt des projets.
Les durées en jours ouvrés des éléments d'un Gantt s’appuient sur ce même calendrier.
Les tâches de clôture tiennent compte du calendrier du collaborateur pour calculer leur échéance.
Import/Export
Nouvelle colonne “Calendrier de travail” dans l’export des utilisateurs.
La même colonne est disponible à l’import si plusieurs calendriers existent.
Si la colonne est vide à l'import → utilisation automatique du calendrier par défaut.
Contexte et objectif
La nouvelle fonctionnalité de saisie ponctuelle assouplit la saisie des temps pour les collaborateurs intervenant de manière occasionnelle sur des projets. Ils ne sont désormais plus contraints de saisir leurs temps chaque mois et sortent des campagnes de relance par mail.
Configuration
- La saisie ponctuelle des temps se paramètre:
- Dans un premier temps au niveau de la configuration Equipes > Feuilles de temps > Autoriser la saisie ponctuelle
- Puis au niveau du volet d'un collaborateur dans l'onglet Feuilles de temps > Saisie ponctuelle
- Une configuration en masse est également possible depuis Equipes > Collaborateurs > Actions > Configurer la saisie des temps
Evolution du tableau de bord
Un nouveau bouton Saisir mes temps apparaît sur le tableau de bord Abraxio, chez les utilisateurs ayant la saisie ponctuelle activée, avec un accès secondaire à Saisir mes absences.
Un clic sur « Saisir mes temps » ouvre directement la feuille du mois en cours, avec navigation possible vers les mois passés ou futurs.
Si aucune valeur n’est enregistrée dans une feuille, la feuille ne remonte pas dans le suivi des temps.
Dès qu’une première valeur est saisie, la feuille passe en statut « à saisir ».
Impacts complémentaires
Interface Équipes
Ajout d’une colonne Saisie ponctuelle dans le tableau du module Équipes, onglet Collaborateurs.
Exports Excel
Ajout de la colonne Saisie ponctuelle dans l’export “Liste des utilisateurs”.
Dans l’export des feuilles de temps, seules les feuilles contenant au moins une valeur apparaissent pour les collaborateurs en saisie ponctuelle.
API
Les feuilles de temps sans saisie ne sont plus exportées depuis notre route API.
Contexte et objectif
Le dataset Fournisseurs met à disposition, via de nouvelles routes API, l’ensemble des informations nécessaires pour analyser les fournisseurs, leurs contrats, leurs échéances, leurs évaluations ainsi que leurs axes analytiques.
Points clés
Nouveau scope d’accès API : « Dataset Fournisseurs » (non attribué automatiquement aux accès existants).
Mise à disposition de plusieurs routes API pour récupérer :
les fournisseurs actifs ou référencés,
les contrats et échéances,
les axes analytiques (fournisseurs et contrats),
les évaluations.
Ajout d’un identifiant fonctionnel unique pour chaque contrat, afin de faciliter le croisement des données.
Mise à jour des exports Excel fournisseurs, désormais fondés sur cet identifiant fonctionnel pour les onglets Contrats, Échéances et Engagements.
Évolutions à venir
Mise à disposition d’un PowerBI de démonstration permettant de visualiser les données fournisseurs, contrats, échéances et évaluations.
Restriction des ajouts de collaborateurs dans les équipes
Cette évolution renforce le contrôle des managers dans la gestion des équipes afin de prévenir les incohérences organisationnelles.
Visualisation du planifié dans les feuilles de temps pour l’ensemble des collaborateurs
Cette évolution introduit une plus grande flexibilité dans la gestion et la diffusion des informations de planification au sein des équipes.
L’affichage du planifié devient désormais paramétrable au niveau de l’organisation.
- Une fois le toggle activé, 100% des collaborateurs ont accès au planifié dans les feuilles de temps.
- Si l'option est désactivée, les profils managers continuent à avoir accès à cette colonne.
Harmonisation des libellés entre le Suivi des temps et les feuilles de temps
Afin d'ajouter de la cohérence et de faciliter la compréhension des données liées à la saisie des temps, plusieurs libellés ont été ajustés dans les interfaces Suivi des temps et Feuilles de temps.
Modifications dans le Suivi des temps :
- « JxH chargés » devient « JxH travaillés saisis ».
- « JxH saisis » devient « Total JxH saisis ».
Modifications dans les feuilles de temps
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