1. A droite vous retrouvez :
   
1. le champ Etat (*) : ce champ peut prendre 3 valeurs : "A réviser", "En cours" et "Clôturée". 
   
1. Les deux premiers états " A réviser" et "En cours" sont purement informatifs.
   
2. Dans l'état "Clôturée", et uniquement si la saisie des temps est activée, un collaborateur ne pourra plus saisir de temps sur cette ligne.  

Pour plus d'information consultez l'article : A quoi servent les états d'une ligne budgétaire ?

1. Libellé (*) : champ en saisie libre, permet d'identifier le contenu de la ligne (100 car.)
   
2. Fournisseur : valeur à sélectionner parmi la liste des fournisseurs créés dans votre environnement. Si le fournisseur n'existe pas, n'hésitez pas à le créer directement depuis la fiche si vous avez les droits. Retrouvez des informations complémentaires dans cet article, cf. paragraphe ci-dessous.
   
3. Sous-budget (*) : ce champ indique dans quel sous-budget est rattachée la ligne. Il est possible de modifier le sous-budget de rattachement pour déplacer une ligne d'un sous-budget à un autre, cf. article Comment changer de sous-budget ma ligne budgétaire ?
   
4. Réf : champ en saisie libre (30 car.), permet par exemple de renseigner une référence en lien avec une autre application
   

1. Catégorie (*) : sélectionnez une valeur parmi la liste proposée pour catégoriser vos dépenses. La liste n'est pas modifiable, elle correspond aux rubriques du budget définies par le modèle d'analyse des coûts du référentiel CIGREF (cf. paragraphe ci-dessous pour plus de détail). 
2. Ressource : sélectionnez une ressource de votre référentiel ou créez une nouvelle ressource. (Exemple d'usage : pour chiffrer un besoin de prestations externes, utiliser une ressource générique de type Prestations externes avec un TJM Max permet de valoriser le budget facilement avec Budget =TJM*Nbre Jxh). Plus d'informations dans cet article Gestion des ressources. 
3. Nature d'achat :  les natures d'achat proposées sont dépendantes de la Catégorie sélectionnée. Les valeurs correspondent aux sous-rubriques du budget définies par le modèle d'analyse des coûts du référentiel CIGREF. Le mapping Catégories / Natures d'achat intégré dans la plateforme est listé ci-dessous.
4. Réf comptable : cette liste de valeurs correspond en général aux comptes comptables et permet de faire le rapprochement avec la vision comptable. Cette liste est vide par défaut, elle est personnalisable via le module Administration dans la configuration des listes de valeurs par votre administrateur (Configuration des Listes de valeurs).
   
5. Estimation : sélectionnez l'une des deux valeurs possibles "Enveloppe" ou "Détaillée" si vous souhaitez préciser la nature de votre estimation budgétaire. Ce champ permet par exemple d'identifier les lignes "Enveloppe" en début d'année, qui seront détaillées plus tard.
   
6. Précision : trois valeurs sont disponibles pour préciser la fiabilité de votre estimation budgétaire : Faible/Moyen/Bon
   
7. Immo : ce champ apparait si la gestion des Immobilisations est activée sur votre environnement. Par défaut la valeur est à Non. Si vous passez le champ à Oui, la budget apparaitra en CAPEX et les champs complémentaires de gestion des immo apparaitront :
   
1. Durée : durée en mois de l'immobilisation
   
2. % : pourcentage du budget saisie sur la ligne qui sera immobilisée (Exemple sur une avec un budget de 100 000 €, si vous saisissez 80 % d'immobilisation, 80 000 € apparaitront en CAPEX et 20 000 € en OPEX sur cette ligne). 
   
3. A partir de : Date de début des immobilisation, correspond en général à la mise en service du projet ou du matériel.
   
4. Pour plus d'informations, consultez l'article : Gestion des immobilisations, dotations et charges constatées d'avance
8. Lissage : ce champ apparait si le paramètre de lissage est activé sur votre environnement, il permet de lisser les dépenses en P&L ou en Cashout selon la configuration choisie. Plus d'information dans cet article : Configuration du module Finance
   
9. Activité : cette liste de valeur correspond aux activités définies par le modèle d'analyse des coûts du référentiel CIGREF. La liste proposée dépend du type de sous-budget dans lequel se trouve votre ligne. Plus d'informations dans cet article : Pourquoi la liste des activités d'une ligne budgétaire n'est pas personnalisable ?
10. Humaine : ce champ est défini par le modèle d'analyse des coûts du référentiel CIGREF. La valeur proposée et sa modification ou non dépend de la valeur sélectionnée dans le champ Activité ci-dessus.
    

1. Description et hypothèses : champ texte libre, permet de consigner les hypothèses prises lors de l'estimation du budget de la ligne. La valeur de ce champ est conservée lors de la prolongation.
   
2. Explication évolution : champ texte libre, permet de lister les raisons de l'évolution du budget de la ligne en cours d'exercice. (Exemple : indiquer votre trigramme + date + description). La valeur de ce champ est conservée lors de la prolongation.

1. Sites géographiques
   
2. Sociétés / Buisness Unit
   
3. Bénéficiaires / Services Métier
   
4. Service SI / Application
   
5. Exceptionnel ou Hors Budget : Oui / Non
   
6. ...

1. La saisie du budget se fait sur 1 mois donné dans l'échéancier du budget.
   
2. Vous pouvez saisir selon les catégories de lignes :
   
1. Montant HT (hormis pour les lignes de profils internes)
   
2. Quantité + Prix Unitaire ou TJM
   

Si vous saisissez à la fois un Montant HT et une quantité*PU/TJM, les montants seront sommés sur la ligne.

1. Modifier le taux de TVA appliqué
   
2. Visualiser l'ensemble des éléments budgétaires de la ligne dans l'échéancier en dépliant les regroupements Hors commande / Commandes / Consommé en base de la fiche : 
   

1. Pour les lignes de Profils internes, le champ Affectations est à oui par défaut,
   
2. Pour les lignes de Prestations externes, vous pouvez choisir d'activer ou non les affectations
   

1. Vous pourrez affecter des collaborateurs (plan de charges) et imputer des temps sur la ligne (feuilles de temps),
2. Le budget € de cette ligne sera automatiquement déduit de votre budget collaborateurs si celui-ci est activé,
   
3. Le prévisionnel JxH de cette ligne sera automatiquement déduit de la capacité des collaborateurs si vous la gérez.